Trưởng Phòng Nhân SựCông ty TNHH Babies Zone Việt Nam

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên BGĐ
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo cho các ứng viên trúng tuyển
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng gửi BGĐ
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Vận hành hệ thống lương thưởng và các chế độ đãi ngộ:
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên gửi kế toán.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng, và đãi ngộ phù hợp với thị trường.
- Hỗ trợ BGĐ lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị:
- Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
- Kiểm tra và yêu cầu các phòng ban hoàn thành các mẫu biểu, tài liệu (nếu có)
- Tổng hợp kết quả đánh giá toàn công ty gửi BGĐ
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự để báo cáo BGĐ
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
Quản lý bộ phận nhân sự.
- Quản lý nhân sự, phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân sự dưới quyền.
Tham mưu cho ban lãnh đạo.
- Thực hiện công tác tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến Quản lý nhân sự trong Công ty.
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.