Trưởng phòng Nhân Sự

1. Lập Kế hoạch & Ngân sách
- Xây dựng kế hoạch năm và ngân sách Phòng nhân sự theo chiến lược của Khối và Công ty.
- Kiểm soát ngân sách thuộc Phòng Nhân sự.
2. Tuyển dụng và Định biên
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và định biên nhân sự. Kiểm soát việc tuyển ngoài định biên, đảm bảo tối ưu ngân sách và nhân lực.
- Chuẩn hóa mô tả công việc từng vị trí.
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
3. Quản lý Chính sách - Quy trình - Hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến Nhân sự.
- Ban hành các Quyết định liên quan đến Nhân sự đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ.
4. Đào tạo và Phát triển
- Phân tích nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và dự án, xác định nội dung, hình thức, đối tượng và ngân sách đào tạo.
- Lựa chọn Nhà cung cấp đào tạo phù hợp. Kiểm soát chất lượng đào tạo, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
5. Đánh giá KPI
- Xây dựng khung KPI cho toàn Công ty.
- Hướng dẫn triển khai, kiểm soát và tổng hợp kết quả KPI định kỳ.
6. Lương - Chế độ phúc lợi - Quan hệ lao động
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang lương, cấp bậc, tiền lương, thưởng, phụ cấp theo nguyên tắc công bằng, cạnh tranh và phù hợp năng lực.
- Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ phúc lợi: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe, trợ cấp, nghỉ phép, hỗ trợ khó khăn.
- Theo dõi và đảm bảo thực hiện đúng các quy định về quan hệ lao động.
7. Văn hóa doanh nghiệp & Gắn kết nội bộ
- Xây dựng và triển khai chương trình nâng cao gắn kết nội bộ.
- Khảo sát mức độ hài lòng, gắn kết của nhân viên và đề xuất cải thiện môi trường làm việc.
8. Báo cáo & Quản lý thông tin nhân sự
- Tổng hợp báo cáo nhân sự, lương, phúc lợi.
- Tổ chức việc lưu trữ hồ sơ khoa học, đảm bảo bảo mật dữ liệu.