Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Tuân thủ pháp luật - Pháp chế nội bộ:
• Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến Lao động, BHXH, Thuế TNCN, VSATTP, An toàn vệ sinh lao động,...
• Kiểm tra, rà soát, tư vấn hợp đồng lao động, quyết định, nội quy và các văn bản nội bộ.
• Giải quyết các tranh chấp lao động, làm việc với cơ quan chức năng khi có thanh tra, kiểm tra.
• Đại diện pháp lý nội bộ xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động.
________________________________________
2. Quản lý BHXH - Thuế TNCN:
• Quản lý đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ BHXH, BHTN, BHYT cho người lao động.
• Thực hiện quyết toán và kê khai thuế TNCN đúng hạn.
• Tư vấn và hỗ trợ người lao động về quyền lợi bảo hiểm và nghĩa vụ thuế.
________________________________________
3. Xây dựng và kiểm soát hệ thống nhân sự:
• Thiết kế, triển khai và cập nhật hệ thống quy trình nhân sự toàn diện: tuyển dụng, hội nhập, đánh giá, đào tạo, thăng tiến, xử lý vi phạm, thôi việc.
• Xây dựng chính sách nhân sự đồng bộ: lương, thưởng, phúc lợi, khen thưởng - kỷ luật, định biên nhân sự,...
• Thiết lập và duy trì hệ thống báo cáo nhân sự minh bạch, đầy đủ phục vụ kiểm toán nội bộ & bên ngoài.
4. Quản lý nội quy - văn bản nội bộ:
• Soạn thảo, phổ biến, cập nhật nội quy lao động, quy chế làm việc, quy định VSATTP và các hướng dẫn nội bộ.
• Đảm bảo việc tuân thủ nội quy công ty tại các bộ phận và cơ sở.
5. Đào tạo & huấn luyện nội bộ:
• Thiết lập kế hoạch đào tạo định kỳ (kỹ năng mềm, hội nhập, văn hóa công ty, VSATTP, quy trình nội bộ,...).
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá và tổ chức chương trình nâng cao năng lực.
• Đào tạo nội bộ nhân sự tuyến quản lý và key team.
6. Giám sát An toàn - Vệ sinh - VSATTP (nếu có bếp ăn/nhà máy):
• Tư vấn và kiểm soát tuân thủ tiêu chuẩn VSATTP trong toàn bộ hệ thống.
• Đào tạo và phổ biến kiến thức VSATTP cho nhân viên trực tiếp liên quan (bếp, sản xuất, kho...).
• Phối hợp với các phòng ban để tổ chức kiểm tra định kỳ và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
7. Quản trị nhân sự chiến lược:
• Đề xuất định biên, cơ cấu nhân sự phù hợp với quy mô phát triển của công ty.
• Tham mưu Ban Giám đốc trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
• Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự cấp dưới.
• Tính lương, tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban