Trưởng Phòng Pháp Chế & Kiểm Soát Tuân ThủDolphin Sea Air Services Corporation

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Pháp chế
- Tham mưu và xây dựng bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ và chính xác trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Ban hành hệ thống hợp đồng mẫu và thực hiện công tác thẩm định các hợp đồng. Thẩm định các văn bản liên quan đến thực thi hợp đồng với khách hàng, người lao động, nhà cung cấp khi phát sinh rủi ro pháp lý (công nợ, tranh tụng, quá hạn triển khai,...).
- Tham gia hoạt động giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của Công ty theo đúng các quy định và thẩm quyền.
- Công tác kiểm tra nội bộ: Tham gia hoạt động kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật, chấp hành các quy chế, quy định trong Công ty. Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, cũng như những nội quy, quy định nội bộ liên quan đến pháp lý.
- Tổ chức cập nhật, phổ biến và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến Công ty, các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định/chính sách của Công ty trong quá trình vận hành để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý của Công ty.
- Tư vấn, trực tiếp soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi, chấm dứt liên quan tới đăng ký kinh doanh, quyền sở hữu trí tuệ (quyền tác giả, quyền liên quan, nhãn hiệu, và các quyền SHTT khác), các giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh.
2. Kiểm soát tuân thủ
- Giám sát, đảm bảo sự tuân thủ các quy định của pháp luật và của công ty về quản lý hoạt động của đối tác, nội bộ phòng ban trong công ty.
- Triển khai đào tạo, tập huấn trực tiếp trong và ngoài công ty;
- Nghiên cứu các trường hợp thực tế và các rủi ro tiềm ẩn có khả năng ảnh hưởng đến lợi ích của công ty và đề xuất giải pháp.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện và giám sát công tác kiểm tra trực tiếp tính tuân thủ các quy định của Pháp luật.
- Kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (pháp luật, quy tắc hoạt động, kế hoạch trả thưởng...) của các bộ phận và đối tác trong các hoạt động kinh doanh và điều hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất.
- Báo cáo đề xuất, kiến nghị xử lý các vấn đề phát sinh về tuân thủ quy định của Công ty và Pháp luật.
- Giám sát quy trình và thực hiện đăng ký, thông báo và báo cáo chương trình khuyến mại, thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo...
3. Các công việc khác
- Báo cáo công việc cho Tổng giám đốc định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công từ Tổng giám đốc/Giám đốc Chiến lược.
- Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Xây dựng kế hoạch mục tiêu, ngân sách hoạt động của Phòng. Thực hiện theo dõi, đánh giá mục tiêu, ngân sách và trình điều chỉnh phù hợp theo định kỳ và phát sinh.
- Xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự của Phòng.