Trưởng Phòng Pháp Chế

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Giúp việc cho Tổng Giám đốc ("TGĐ"), Ban lãnh đạo Tổng công ty trong công tác pháp chế của Tổng công ty ("TCT").



TÓM TẮT CÔNG VIỆC

- Tổ chức thực hiện công tác pháp chế tại TCT

- Nhiệm vụ quản lý đơn vị



TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH



1. Nhiệm vụ quản lý



1.1. Xây dựng các kế hoạch và nhiệm vụ trọng tâm của đơn vị theo định kỳ (năm/quý/tháng), thực hiện điều chỉnh phù hợp với thực tiễn, đồng thời theo dõi và đảm bảo việc thực hiện đúng và đầy đủ các kế hoạch đã đề ra

1.2. Nghiên cứu, xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến chuyên môn của đơn vị

1.3. Tổ chức và quản lý bộ máy nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo chuyên môn, đánh giá kết quả công việc, khen thưởng, kỷ luật, đề xuất các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ cho nhân viên, và phát triển nguồn nhân lực của đơn vị

1.4. Quản lý, phân công, điều phối và theo dõi các công việc được thực hiện bởi chuyên viên của phòng pháp chế, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và những quy định nội bộ của TCT

1.5. Kiểm tra, rà soát, hoàn thiện các công việc do chuyên viên của phòng pháp chế thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng của các công việc trên

1.6. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo TCT

1.7. Đánh giá định kỳ chất lượng công việc, năng lực chuyên môn và thái độ làm việc của các chuyên viên và nhân sự khác của đơn vị

1.8. Tham gia thực hiện công tác đối ngoại (tiếp đón đối tác, các cơ quan chức năng theo yêu cầu của TGĐ)

1.9. Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.



2. Nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ (Tổ chức thực hiện công tác pháp chế)



2.1. Đảm bảo tất cả các hoạt động của TCT đều được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, quy định nội bộ và Điều lệ của TCT

2.2. Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và kiểm tra các hồ sơ, tài liệu và thủ tục pháp lý của TCT

2.3. Tiếp nhận yêu cầu, câu hỏi từ các phòng ban và đơn vị trực thuộc TCT để tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của TCT, bao gồm nhưng không giới hạn các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, thương mại, đầu tư, sở hữu trí tuệ, lao động, giải quyết tranh chấp. Đánh giá và tư vấn cho các phòng ban và đơn vị trực thuộc TCT về những rủi ro pháp lý và giải pháp khắc phục hậu quả phát sinh từ những rủi ro pháp lý.

2.4. Tham mưu cho Ban lãnh đạo TCT về mặt pháp lý đối với quá trình thực hiện các giao dịch kinh tế, thương mại, dân sự; các dự án đầu tư, liên kết hợp tác; các hoạt động kinh doanh; các hoạt động đầu tư tài chính của TCT.

2.5. Tham gia chủ trì về pháp lý trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng; kiểm tra tính pháp lý của dự thảo các hợp đồng, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ của TCT, các đơn vị phụ thuộc và công ty con; giải quyết các vướng mắc, tranh chấp (nếu có) theo sự phân công của TGĐ

2.6. Phối hợp với các đơn vị thực hiện các hoạt động thông tin tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và các nội quy của TCT; theo dõi việc thực hiện, khảo sát, tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của người lao động trong doanh nghiệp để kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời;

2.7. Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết, thời gian gia hạn các hợp đồng.

2.8. Tham mưu về mặt pháp lý cho quá trình bảo vệ bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ, bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu hàng hóa của TCT

2.9. Hỗ trợ, tư vấn pháp lý cho các đơn vị thành viên, các công ty liên kết theo yêu cầu, khả năng thực tiễn và phạm vi cho phép

2.10. Tham mưu về mặt pháp lý giải quyết các khiếu nại, tranh chấp của cán bộ, người lao động trong TCT và các đối tác trong và ngoài nước

2.11. Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro cũng như ngăn ngừa các sai phạm về pháp luật có thể xảy ra trong tương lai đối với hoạt động của TCT

2.12. Xây dựng, soạn thảo, rà soát và kiểm tra các chính sách, quy định nội bộ và Điều lệ của TCT tuân thủ quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam

2.13. Nghiên cứu, cập nhật cho các phòng ban và đơn vị về các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của TCT

2.14. Các công việc khác theo tình hình thực tế được giao.