TRƯỞNG PHÒNG PHÁP CHẾ

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch thực hiện theo mục tiêu chung của Tập đoàn
Tổ chức, quản lý, phân công và giám sát công việc do thành viên thực hiện một cách hiệu quả
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trong Phòng.
Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, đánh giá đào tạo nhân viên trong Phòng
Quản lý, giám sát, soạn thảo, tư vấn hệ thống phân quyền, ủy quyền phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Tập đoàn và quy định pháp luật
Quản lý, giám sát, soạn thảo, tư vấn các văn bản ủy quyền riêng lẻ theo chỉ đạo của Cấp thẩm quyền Tập đoàn
Quản lý, giám sát, thực hiện kiểm soát, phòng ngừa các rủi ro về pháp lý trên toàn hệ thống
Quản lý, giám sát, phối hợp với các Phòng/Ban để xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ của Tập đoàn, các văn bản, quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn..đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành
Quản lý, giám sát, soạn thảo, rà soát tính pháp lý, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh của các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của các Ban/Phòng chức năng Tạp đoàn
Quản lý, giám sát, thực hiện hồ sơ quản trị Tập đoàn gồm hồ sơ ĐKKD (đăng ký mới và các thay đổi nội dung ĐKKD). Rà soát biên bản họp ĐHĐCĐ/HĐQT/HĐTV/BKS
Căn cứ phê duyệt của Cấp thẩm quyền, phối hợp các Phòng/Ban liên quan để triển khai các thủ tục, quyết định liên quan đến các vị trí quản lý chủ chốt (Chủ tịch, TGĐ,PTGĐ,KTT,CFO)
Quản lý, giám sát, thu thập thông tin hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc đăng ký, thay đổi ĐKKD theo yêu cầu của công ty
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn; đại diện Tập đoàn làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, khách hàng, đối tác để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình hoạt động
Quản lý, giám sát, cập nhật, phân tích các quy định của pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến công việc cho các thành viên trong phòng
Kiêm nhiệm phụ trách Pháp chế kinh doanh khi được yêu cầu từ Cấp thẩm quyền
Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu khác từ PTGĐ và cấp thẩm quyền phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Phòng
Lập kế hoạch thực hiện theo mục tiêu chung của Tập đoàn
Tổ chức, quản lý, phân công và giám sát công việc do thành viên thực hiện một cách hiệu quả
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên trong Phòng.
Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, đánh giá đào tạo nhân viên trong Phòng
Quản lý, giám sát, soạn thảo, tư vấn hệ thống phân quyền, ủy quyền phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Tập đoàn và quy định pháp luật
Quản lý, giám sát, soạn thảo, tư vấn các văn bản ủy quyền riêng lẻ theo chỉ đạo của Cấp thẩm quyền Tập đoàn
Quản lý, giám sát, thực hiện kiểm soát, phòng ngừa các rủi ro về pháp lý trên toàn hệ thống
Quản lý, giám sát, phối hợp với các Phòng/Ban để xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ của Tập đoàn, các văn bản, quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn..đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành
Quản lý, giám sát, soạn thảo, rà soát tính pháp lý, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh của các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của các Ban/Phòng chức năng Tạp đoàn
Quản lý, giám sát, thực hiện hồ sơ quản trị Tập đoàn gồm hồ sơ ĐKKD (đăng ký mới và các thay đổi nội dung ĐKKD). Rà soát biên bản họp ĐHĐCĐ/HĐQT/HĐTV/BKS
Căn cứ phê duyệt của Cấp thẩm quyền, phối hợp các Phòng/Ban liên quan để triển khai các thủ tục, quyết định liên quan đến các vị trí quản lý chủ chốt (Chủ tịch, TGĐ,PTGĐ,KTT,CFO)
Quản lý, giám sát, thu thập thông tin hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc đăng ký, thay đổi ĐKKD theo yêu cầu của công ty
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn; đại diện Tập đoàn làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, khách hàng, đối tác để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình hoạt động
Quản lý, giám sát, cập nhật, phân tích các quy định của pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến công việc cho các thành viên trong phòng
Kiêm nhiệm phụ trách Pháp chế kinh doanh khi được yêu cầu từ Cấp thẩm quyền
Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu khác từ PTGĐ và cấp thẩm quyền phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Phòng