Mô tả Công việc
Vai trò:
Kiểm soát chung toàn bộ hoạt động của Ban Pháp chế.
Thực hiện công tác pháp chế: soạn thảo, ban hành các quy chế nội bộ và văn bản bên ngoài cho toàn hệ thống Công ty.
Phân bổ nhân sự và nguồn lực hợp lý để đạt được kết quả cao nhất.
Chịu trách nhiệm trước Ban
Giám đốc về kết quả hoạt động của bộ phận mình phụ trách.
Trách nhiệm công việc:
Chịu trách nhiệm tham gia tư vấn về mặt pháp lý và soạn thảo các hợp đồng, hồ sơ, văn bản giữa Tổng Công ty hoặc các đơn vị trực thuộc với khách hàng theo yêu cầu của các phòng, ban chức năng.
Soạn thảo/tham gia ý kiến đối với các văn bản pháp lý nội bộ của Tổng Công ty.
Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý của Tổng Công ty và hướng dẫn áp dụng các văn bản pháp luật mới ảnh hưởng đến tổ chức hoạt động của hệ thống.
Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý trong việc lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, điều chỉnh, cấp mới các hồ sơ pháp lý của Tổng Công ty (Giấy CNĐKDN...).
Nghiên cứu và chuẩn bị các hồ sơ giải quyết các vụ việc liên quan đến tranh chấp, phát sinh các khiếu kiện, khiếu nại giữa Tổng Công ty với khách hàng, đối tác.
Kiểm soát việc quản lý, sử dụng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý gốc của Công ty như: Giấy CNĐKDN, Điều lệ, Sổ đăng ký cổ đông... và cung cấp bản photo cho các đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu.
Tổng hợp các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý để trình Ban Giám đốc. Chuẩn bị các báo cáo và tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Chịu trách nhiệm đầu mối phối hợp với người phụ trách pháp chế tại các đơn vị để hỗ trợ kịp thời các yêu cầu trợ giúp pháp lý của các đơn vị hoặc tiếp nhận các vướng mắc, đề xuất để giải quyết hoặc trình Ban Giám đốc xem xét, quyết định.
Quyền Hạn:
Kiến nghị, xây dựng, sửa đổi và đề xuất các biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Được quyền đề xuất, kiến nghị Công ty hỗ trợ kinh phí, công cụ
phục vụ công tác.
Được quyền yêu cầu các phòng ban chức năng phối hợp giải quyết các vướng mắc, tranh chấp kinh tế - kinh doanh của Công ty.
Được ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến vấn đề pháp lý.
Được ủy quyền làm đại diện của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng, trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty khi có ủy quyền của Tổng Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: Đại học trở lên.
Trình độ chuyên môn: Kinh tế luật, có chứng chỉ hành nghề luật sư.
Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Trình độ Anh ngữ: Thành thạo nghe, nói, đọc, viết.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương; thông thạo Luật Việt Nam và hiểu biết về Luật Quốc tế.
Độ tuổi: Từ 30 trở lên.
Giới tính: Nam và nữ.
Yêu cầu khác:
Tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
Có kỹ năng tốt về công tác
quản trị nhân sự.
Yêu cầu về năng lực:
Kỹ năng tổ chức triển khai, lập kế hoạch và quản lý; giám sát thực hiện kế hoạch tốt; khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén; khả năng phân tích và đánh giá; có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột tốt.
Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao; cẩn thận; có khả năng bao quát công việc tốt.
Trung thực, nhiệt tình với công việc; thân thiện với mọi người.
Kỹ năng thẩm định và ra quyết định; kỹ năng truyền đạt và khuyến khích nhân viên.
Năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.
Kỹ năng thuyết trình, đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng quản lý, lãnh đạo về nhân sự và chuyên môn.
Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối và hợp tác hiệu quả với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức cũng như các đối tác bên ngoài.
Cam kết làm việc lâu dài.