TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ
Thực hiện các mảng công việc chức năng dưới đây với nguyên tắc đặc biệt lưu ý tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và chuẩn hóa, đơn giản hóa, tinh gọn, tập trung vào hiệu quả, đáp ứng hoạt động, phát triển của Công ty.
• Đảm bảo định biên nhân sự đủ, chất lượng đạt yêu cầu.
• Quản lý, điều hành chung hoạt động của Phòng Pháp chế.
• Tổ chức đánh giá năng lực, sàng lọc Nhân viên được quản lý.
• Hướng dẫn, đào tạo phát triển nhân viên, Quy hoạch nhân sự kế cận.
• Xây dựng văn hóa và môi trường làm việc theo định hướng và quy định chung của Công ty. Triển khai đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân sự.
• Xây dựng, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng/ công cụ
phục vụ quản trị hệ thống (CNPQ, DataRoom, IloveVingroup, Phần mền kiểm kê, bảng kiểm tuân thủ...).
• Truyền thông, hướng dẫn và kiểm soát việc tuân thủ hệ thống Quy định, quy chế/ CNPQ.
• Lập kế hoạch hoạt động của Phòng Pháp chế.
• Triển khai tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các bộ phận chuyên môn đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và kiểm soát được rủi ro.
• Đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp phát sinh.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy định pháp luật và tuân thủ các quy định nội bộ Công ty.
• Xây dựng các quy trình, quy định làm việc, các hợp đồng mẫu cho các hoạt động của Công ty.
• Nghiên cứu và đào tạo phổ biến các chính sách pháp luật mới có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
• Cung cấp thông tin, báo cáo theo yêu cầu của CBLĐ trực tiếp.
• Thanh kiểm tra nhằm phát hiện/ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong bộ phận.
• Các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ trực tiếp.
• Đảm bảo định biên nhân sự đủ, chất lượng đạt yêu cầu.
• Tốt nghiệp Đại học luật trở lên, ưu tiên có thẻ luật sư.
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến pháp lý; Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tại các công ty có quy mô tương đương.
• Có kinh nghiệm và am hiểu sâu về luật đầu tư, luật xây dựng, luật đất đai
• Tinh thần kỷ luật cao, nghiêm túc trong tư duy và nhận thức; công bằng, quyết liệt đấu tránh với những hành vi không phù hợp văn hóa.
• Tinh thần trách nhiệm cao, dám dấn thân, quyết liệt, khẩn trương - thể hiện bản lĩnh và sự chủ động trong công viêc, đảm đương mọi nhiệm vụ được giao và được đồng nghiệp nể phục.
• Tinh thần sáng tạo, cầu tiến, học hỏi không ngừng.
• Tinh thần hướng tới chất lượng, hiệu quả.
• Tinh thần dịch vụ tận tâm, giải quyết nhanh, dứt điểm các vướng mắc cho đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
• Có sự nhạy bén với hoạt động kinh doanh của công ty và khả năng kiểm soát công việc tốt.
• Có khả năng lắng nghe hiệu quả để xác định vấn đề cốt lõi và giải quyết.
• Có khả năng giao tiếp tốt, tạo ấn tượng tốt đối với mọi người. Có khả năng đàm phán, thương lượng, xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng phân tích công việc và đưa ra chỉ dẫn, phối hợp công việc tốt.
• Có khả năng tổ chức lập kế hoạch, triển khai công việc.
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Có kiến thức sâu, vững chắc về luật xây dựng, luật đất đai. Kiến thức về trạm sạc và chính sách của chính phủ về trạm sạc/bất động sản sẽ là một lợi thế.