Mô tả Công việc
1. Kiểm soát tuân thủ
- Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng pháp chế & quản trị rủi ro.
- Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;
- Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.
- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.
- Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.
- Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.
2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:
- Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời
bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
- Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực của công ty.
- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.
- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, các đơn vị khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty;
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
- Đại diện tố tụng (nếu có) nhằm bảo vệ quyền lợi cho công ty;
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn (Educational background): Đại học trở lên.
Chuyên ngành (Major): Luật, Xuất nhập khẩu, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Chứng chỉ (Certification): Chứng chỉ các khóa đào tạo về Kinh doanh (không bắt buộc),
Kinh nghiệm (Experience):
- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương tại các Công ty, Tổ chức. Ưu tiên các Công ty Ngành Sản xuất - Thương mại - Logistics.
- Có kiến thức chuyên môn tốt về pháp chế;
- Nắm vững kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự,...;
- Thông thạo
Tiếng Anh (đọc hiểu hợp đồng);
- Khuyến khích am hiểu về thị trường kinh doanh sản xuất.