Trưởng Phòng QHSE

1. Vận hành QA-QC:
- Chịu trách nhiệm về các hồ sơ QAQC: nghiệm thu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công các dự án, báo cáo an toàn, báo cáo giám sát, v.v.
- Thúc đẩy các bộ phận liên quan hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến thanh toán, lập kế hoạch hồ sơ thanh toán cho các dự án.
- Trực tiếp gửi các thông tin và nhận thông tin qua email với CĐT, khách hàng, phối hợp/thúc đẩy phòng ban thực hiện các yêu cầu này
- Theo dõi các yêu cầu trong hợp đồng và tổ chức thực hiện các yêu cầu liên quan hồ sơ chất lượng trong hợp đồng ký kết
- Quản lý công tác lưu trữ các tài liệu chất lượng các dự án của công ty.
2. Vận hành HSE:
- Chịu trách nhiệm về công tác an toàn của công ty.
- Điều phối nhân sự HSE, phối hợp phòng giám sát bố trí nhân sự phụ trách HSE theo yêu cầu dự án.
- Giám sát kế hoạch đào tạo an toàn cho dự án.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và kiểm tra các tài liệu liên quan HSE để gửi theo yêu cầu của CĐT/Khách hàng.
- Quản lý công tác tuân thủ an toàn tại dự án, đáp ứng yêu cầu CĐT, khách hàng, quy định.
3. Xây dựng quy trình kiểm tra, quy định, báo cáo:
- Báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động của phòng QHSE theo quy định của công ty
- Xây dựng các tiêu chuẩn an toàn - vệ sinh lao động cho dự án, công ty
- Xây dựng văn hóa an toàn công ty.
- Xây dựng các quy trình, tài liệu nội bộ liên quan QHSE.
4. Công tác quản lý:
- Giám sát, theo dõi và đánh giá năng suất làm việc nhân viên phòng QHSE
- Đào tạo, hướng dẫn các nhân viên phụ trách an toàn chuyên trách, bán chuyên trách tại dự án đáp ứng các yêu cầu của CĐT, khách hàng, các quy định của ĐX
- Đào tạo và quản lý các nhân sự thuộc phòng QHSE.
- Lập mục tiêu và tổ chức lập kế hoạch cho phòng QHSE và các nhân sự phòng định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hằng năm.
- Xây dựng mục tiêu và kế hoạch định hướng hằng năm cho phòng QHSE.
- Tổ chức lập kế hoạch công việc định kỳ và đánh giá kết quả công việc hàng tuần cho các nhân sự phòng QHSE.