Trưởng Phòng Vận Hành

a) Nhận thông tin dự án từ phòng Dự án, bao gồm yêu cầu thực hiện dự án, master timeline và checklist.
b) Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn, theo dõi kết quả thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp, đối tác và cộng tác viên tham gia các dự án.
c) Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức có liên quan đến việc thực hiện dự án để xin giấy phép, thông báo, hoặc phối hợp thực hiện.
d) Phân công công việc cho các Trưởng nhóm thị trường (Field), Trưởng nhóm sản xuất (Production) và bộ phận trực thuộc để họ phối hợp thực hiện dự án, từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, ký kết hợp đồng với các nhà sản xuất, thi công lắp dựng, tuyển cộng tác viên đến chạy thử chương trình và chạy chương trình chính thức.
e) Giám sát, kiểm tra và đánh giá chất lượng và hiệu quả của các hoạt động vận hành của các Trưởng nhóm và các nhân viên trực thuộc.
f) Xác nhận khối lượng, chất lượng công việc được thực hiện bởi nhà cung cấp, nhà sản xuất, thi công, các cộng tác viên tham gia dự án. Tổ chức các hoạt động nghiệm thu sản phẩm, vật tư và hạng mục thi công lắp dựng, tháo dỡ; nghiệm thu công việc của các cộng tác viên cung cấp dịch vụ đặc thù của từng dự án.
g) Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đề xuất các giải pháp khắc phục và cải tiến.
h) Tổ chức thực hiện và xem xét các báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện dự án theo yêu cầu của phòng Dự án và khách hàng.
j) Đảm bảo phân loại, nhận biết và xử lý sản phẩm, vật tư,... sau mỗi giai đoạn thực hiện dự án; các loại sản phẩm, vật tư,... cần bảo quản theo yêu cầu của khách hàng / phòng Dự án.
k) Tham gia xây dựng và cập nhật các quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn vận hành của Công ty.
l) Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực cho các nhân viên thuộc phòng Vận hành.
m) Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.