Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ công tác QS - hồ sơ thanh toán - quyết toán - kiểm soát chi phí các dự án nội thất của Công ty; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ, kiểm soát rủi ro hợp đồng và bảo vệ tối đa quyền lợi tài chính cho doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc
2.1. Quản lý hồ sơ đầu vào & hợp đồng
Tổ chức rà soát, kiểm soát các điều khoản thanh toán, quyết toán trong Hợp đồng thi công nội thất; tham mưu Ban
Giám đốc/
Chỉ huy trưởng các nội dung cần đàm phán, điều chỉnh, loại trừ rủi ro bất lợi.
Kiểm soát sai khác giữa BOQ - shopdrawing - thực tế sản xuất & thi công (vật liệu, cấu tạo, kích thước, chủng loại...); chỉ đạo xử lý các phát sinh liên quan đến khối lượng và chi phí.
Quản lý, kiểm soát hồ sơ pháp lý dự án: hồ sơ đề xuất - phê duyệt vật liệu, hồ sơ an toàn, bảo hiểm, giấy tờ nhân sự
phục vụ công tác thi công và nghiệm thu công trình.
Kiểm soát việc lập và phê duyệt BPTC, biện pháp ATLĐ - PCCC - VSMT theo yêu cầu của CĐT và quy định pháp luật.
2.2. Quản lý hồ sơ nghiệm thu - thanh toán
Chỉ đạo và kiểm soát công tác bóc tách khối lượng, lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, nhật ký thi công, nhật ký an toàn theo đúng biểu mẫu và yêu cầu của Chủ đầu tư.
Phê duyệt kế hoạch thanh toán theo tiến độ sản xuất - lắp đặt, đảm bảo phù hợp dòng tiền và kế hoạch tài chính của dự án.
Đại diện phòng QS làm việc với TVGS, Ban QLDA, Chủ đầu tư trong các nội dung liên quan đến khối lượng, đơn giá, hồ sơ nghiệm thu - thanh toán.
Tham mưu cho Chỉ huy trưởng và Ban Lãnh đạo về các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán, chất lượng hồ sơ và hiệu quả tài chính dự án.
2.3. Thanh - quyết toán công trình
Tổ chức, kiểm soát việc tập hợp - lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quyết toán: shopdrawing, nghiệm thu, biên bản hiện trường, nhật ký thi công - an toàn, hồ sơ phát sinh, biên bản phạt (nếu có).
Chủ trì hoặc tham gia trực tiếp công tác bảo vệ khối lượng, phản biện hồ sơ quyết toán với TVGS, BQLDA, Chủ đầu tư; đảm bảo quyền lợi và giá trị quyết toán cho Công ty.
Kiểm soát hợp đồng và hồ sơ thanh toán cho tổ đội thi công, thầu phụ, đảm bảo tính chính xác, trung thực và phù hợp thực tế thi công.
Tổng hợp chi phí, theo dõi tình hình thu hồi công nợ, lập báo cáo tổng hợp tài chính dự án theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
2.4. Quản lý & phát triển phòng QS
Quản lý, phân công công việc, kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện của đội ngũ QS.
Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực lập hồ sơ thanh - quyết toán nội thất cho nhân sự phòng QS.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, hệ thống hồ sơ QS áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.