Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động vận hành của hệ thống kho, đảm bảo tính chính xác của hàng hóa xuất - nhập - tồn, tối ưu hóa không gian lưu trữ, điều phối nhân sự hiệu quả và kiểm soát nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù của hàng thủ công mỹ nghệ nhằm phục vụ kịp thời cho tiến độ sản xuất và xuất khẩu.
1. Quản lý và tối ưu vận hành kho
- Hoạch định, tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình nhập, xuất, lưu trữ nguyên vật liệu (gỗ, cốt, sơn ta, hóa chất, vàng/bạc thếp...) và thành phẩm.
- Tổ chức thực hiện kiểm kê kho định kỳ (ngày, tuần, tháng) hoặc đột xuất. Đối chiếu số liệu giữa thực tế và phần mềm (ERP/Excel), chịu trách nhiệm giải trình và xử lý các khoản chênh lệch.
- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế hoạch và Thu mua để dự báo nhu cầu, đề xuất số lượng mua nguyên vật liệu, đảm bảo không thiếu hụt cho sản xuất và không tồn kho quá mức tối đa.
-
Quản lý vận hành quy trình kho.
2. Bảo quản hàng hóa
- Xây dựng quy trình bảo quản hàng hóa, sản phẩm tại kho, thực hiện việc giám sát quy chuẩn lưu trữ nghiêm ngặt (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng) phù hợp với đặc tính của sản phẩm sơn mài và nguyên liệu gỗ, tránh tình trạng ẩm mốc, cong vênh, nứt nẻ hoặc bong tróc sơn..., đảm bảo chất lượng hàng hóa, thành phẩm.
- Quy hoạch mặt bằng kho khoa học (theo phương pháp 5S, FIFO/LIFO), đảm bảo hàng hóa dễ tìm, dễ lấy, tránh va đập gây trầy xước bề mặt sản phẩm mỹ nghệ trong quá trình di chuyển.
3. Quản lý và phát triển nhân sự kho
- Quản lý, phân công công việc và giám sát hiệu suất của
nhân viên kho và Tổ đóng gói.
- Đào tạo và hướng dẫn Tổ đóng gói về kỹ thuật đóng gói tiêu chuẩn (đặc biệt là quy cách đóng gói hàng dễ vỡ, hàng xuất khẩu cao cấp) để bảo vệ tối đa bề mặt sơn mài.
- Đánh giá năng lực (KPIs), động viên và giải quyết các vấn đề phát sinh nội bộ bộ phận kho.
4. An toàn, an ninh và cải tiến quy trình
- Đảm bảo tuyệt đối các tiêu chuẩn về an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Duy trì tiêu chuẩn vệ sinh, ngăn nắp (5S) trong toàn bộ khuôn viên kho.
- Nghiên cứu, đề xuất và cải tiến các quy trình quản lý kho, ứng dụng công nghệ để nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí vận hành.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất nội thất, thủ công mỹ nghệ, gốm sứ hoặc hàng tiêu dùng cao cấp.
- Thành thạo phần mềm quản lý kho (ERP, SAP, hoặc các phần mềm chuyên dụng) và Excel nâng cao.
- Hiểu biết sâu về quy trình Logistics, chuỗi cung ứng và thủ tục xuất nhập hàng hóa.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và giao việc cho nhân sự tốt.
- Có khả năng giải quyết vấn đề và tư duy logic
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao với tài sản của công ty.