Nhân viên Kế toán kho nội bộ

Quản lý và kiểm soát kho

• Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa, nguyên vật liệu, bao bì và công cụ dụng cụ của Công ty.
• Kiểm soát số liệu kho trên phần mềm và đối chiếu với số lượng thực tế tại các cơ sở.
• Theo dõi lượng tồn kho hàng ngày, phát hiện các trường hợp tồn kho bất thường, thiếu hàng, thừa hàng hoặc chênh lệch số liệu.
• Theo dõi tình trạng hao hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong quá trình vận hành.
• Tổng hợp và phân tích các trường hợp hao hụt vượt định mức, phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý.
• Theo dõi hàng cận date, hàng hư hỏng, hàng lỗi, hàng không sử dụng được và đề xuất xử lý.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu kiểm kê định kỳ tại các cơ sở.

Nhập liệu và quản lý dữ liệu trên phần mềm

• Nhập và cập nhật đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, điều chuyển, trả hàng, hủy hàng trên phần mềm.
• Kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu trước và sau khi nhập phần mềm.
• Đối chiếu số liệu giữa chứng từ - phần mềm - thực tế.
• Kịp thời điều chỉnh các sai lệch dữ liệu và xác định nguyên nhân phát sinh.
• Quản lý và cập nhật danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu, đơn vị tính và các thông tin liên quan trên hệ thống.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, vận hành và kế toán khi phát sinh vấn đề về số liệu.

Kiểm soát hoạt động nội bộ liên quan đến kho

• Theo dõi việc nhận hàng tại các cơ sở, đảm bảo hàng nhập đúng số lượng và đúng chủng loại.
• Kiểm tra việc xuất hàng, điều chuyển hàng giữa các cơ sở.
• Theo dõi các phiếu nhập - xuất - điều chuyển và đảm bảo chứng từ được cập nhật đầy đủ.
• Kiểm soát các trường hợp nhập/xuất bất thường hoặc không có đầy đủ chứng từ.
• Phối hợp với các cơ sở để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và số liệu kho.

Báo cáo

• Lập báo cáo nhập - xuất - tồn theo ngày/tuần/tháng.
• Báo cáo tình hình tồn kho của từng cơ sở.
• Báo cáo các mặt hàng tồn kho cao, tồn kho thấp hoặc có nguy cơ thiếu hàng.
• Tổng hợp báo cáo hao hụt, hủy hàng, hàng lỗi và chênh lệch kiểm kê.
• Chủ động cảnh báo các vấn đề bất thường về kho và số liệu cho Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.