MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Xây dựng, vận hành và cải tiến toàn bộ hệ thống quản lý quy trình và quản trị rủi ro của công ty, đảm bảo các hoạt động vận hành, dự án và dịch vụ tuân thủ chuẩn quốc tế (ISO), đạt hiệu quả, minh bạch và an toàn.
Đồng thời, vai trò này đảm nhiệm chức năng chiến lược: tư vấn cho Tổng Giám đốc về rủi ro doanh nghiệp (Enterprise Risk), chuẩn hóa hệ thống, thúc đẩy văn hóa tuân thủ, và triển khai các công cụ tinh gọn nhằm cải thiện hiệu suất tổ chức.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chiến lược & Hệ thống quản trị rủi ro: Thiết kế và triển khai khung quản trị rủi ro doanh nghiệp theo chuẩn ISO 31000 hoặc COSO, phù hợp với đặc thù hoạt động của BKG., Tổ chức hoạt động nhận diện - đánh giá - đo lường - giám sát rủi ro định kỳ.Đảm bảo các rủi ro dự án, rủi ro kỹ thuật, rủi ro tài chính, rủi ro an toàn đều có kế hoạch kiểm soát. Báo cáo rủi ro theo quý & năm cho TGĐ.
Quản lý quy trình vận hành : Thiết kế, chuẩn hóa và số hóa hệ thống quy trình vận hành trong các chuỗi tạo giá trị của BKG như:
Phát triển kinh doanh, Sale, Solution & Tender, thiết kế, Thẩm định, BIM, mua hàng, sản xuất, quản lý thi công, T&C, QA/QC, bảo trì vận hành (O&M), after sale service; R&D; Xây dựng cơ chế
kiểm soát nội bộ (Internal Control Framework) phù hợp mô hình dự án và pháp lý Việt Nam; Đảm bảo việc quản lý thông tin dạng văn bản tuân thủ chuẩn ISO và quy định nội bộ.
Quản lý chứng nhận - Tuân thủ - Đánh giá nội bộ & bên ngoài: Phụ trách quản lý các hệ thống ISO: 9001, 45001, 14001; Điều phối đánh giá nội bộ & đánh giá bên ngoài ; Xây dựng chương trình tự đánh giá định kỳ tại các phòng ban/dự án nhằm duy trì tính tuân thủ và cải tiến liên tục
Phát triển năng lực tổ chức & hỗ trợ các phòng ban: tiến vận hành; Hỗ trợ đào tạo đội ngũ về: quy trình, rủi ro, an toàn, hệ thống ISO.
Quản lý nhân sự & vận hành phòng ban: Tuyển dụng - đào tạo - phát triển, quản lý hiệu suất đội ngũ quản lý quy trình & rủi ro; Xây KPI phòng ban, kiểm soát chi phí, lập kế hoạch hoạt động hằng năm.
Thúc đẩy văn hóa vận hành & kỷ luật tổ chức: Thúc đẩy văn hóa làm việc theo chuẩn: đúng quy trình - báo cáo minh bạch; Thúc đẩy môi trường mà mỗi nhân sự hiểu rõ vai trò, rủi ro và trách nhiệm của mình.
Chuyển đổi số vận hành: Đề xuất & triển khai công cụ số hóa quy trình (workflow, approval, checklist, dashboard); Phối hợp IT xây dựng hệ thống báo cáo quản trị trực quan (Real-time dashboards); Thử nghiệm và áp dụng các công cụ giúp tối ưu vận hành dự án.
Đại học chính quy ngành:
Quản lý chất lượng, Nhiệt, Cơ khí, Điện - Điện tử, xây dựng, hoặc liên quan.
Tiếng Anh tối thiểu TOEIC 650.
Chứng chỉ nội bộ ISO 9001, 45001, 14001.
Hiểu biết hệ thống cơ điện công nghiệp, quản lý dự án, luật đấu thầu - xây dựng - an toàn - môi trường.
Kiến thức nền tảng về quản lý rủi ro doanh nghiệp.
Ưu tiên:
Chứng chỉ Lead Auditor các tiêu chuẩn ISO hoặc tương đương
Kiến thức về quản trị doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ (ICS), ERM theo COSO/ISO 31000
Kinh nghiệm
≥ 5 năm trong quản lý quy trình/hệ thống ISO/quản trị rủi ro.
≥ 3 năm quản lý nhóm, hoặc ≥ 1 năm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý chất lượng - an toàn - môi trường.
Ưu tiên đã xây dựng hệ thống rủi ro (ISO 31000/COSO) hoặc ICS tại công ty kỹ thuật/dự án.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và thị trường.
Thưởng theo hiệu suất (KPI).
Bảo hiểm sức khỏe và các phúc lợi mở rộng.
Bạn sẽ được:
Đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật, quy trình, quản lý rủi ro
Mentor trực tiếp bởi CEO và đội ngũ quản lý cấp cao
Tham gia các dự án trọng điểm có tính thách thức và giá trị cao
Nâng cấp kỹ năng liên tục để trở thành chuyên gia thực sự