Trưởng Phòng Quản Lý Sản Xuất

1. Xây dựng quy trình sản xuất:
• Phối hợp với các bộ phận trực thuộc khối sản xuất và bộ phận liên quan xây dựng quy trình sản xuất sản phẩm.
• Đào tạo, phổ biến, hướng dẫn cho khối sản xuất và các bộ phận liên quan trực tiếp về quy trình để thực hiện.
• Xây dựng hệ thống Quản lý sản xuất theo các tiêu chuẩn 5S/ISO.
2. Lập kế hoạch sản xuất:
• Căn cứ kế hoạch tổng thể, kiểm tra và lập kế hoạch sản xuất cho các nhà máy, các tổ đội, đảm bảo phải đáp ứng được những yêu cầu về tiến độ, chất lượng Ban Giám đốc nhà máy đề ra.
• Có biện pháp theo dõi và giải pháp phù hợp để đảm bảo các bộ phận trực thuộc Khối sản xuất thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch sản xuất.
• Xây dựng định mức sản xuất (vật tư, nhân công...) đối với từng loại sản phẩm.
• Tham mưu cho ban TGĐ trong việc xây dựng chiến lược phát triển toàn diện của khối sản xuất theo các chương trình ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
3. Triển khai kế hoạch sản xuất:
• Tổ chức và phân công công việc theo kế hoạch đã lập cho các nhà máy/ phân xưởng/ tổ/ đội sản xuất.
• Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận đảm bảo theo đúng quy trình, đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng.
• Cân đối năng lực sản xuất giữa các nhà máy, phân xưởng, chủ động đề xuất các giải pháp tăng hiệu quả sản xuất.
• Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và điều chỉnh tiến độ các kế hoạch sản xuất đơn hàng đảm bảo đáp ứng được tiến độ giao hàng.
• Chịu trách nhiệm với cấp trên trực tiếp về tiến độ và chất lượng sản xuất.
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc, kế hoạch sản xuất định kỳ theo tháng, quý, năm.
4. Quản lý máy móc, thiết bị:
• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị... thuộc các nhà máy/ Phân xưởng sản xuất do mình phụ trách quản lý.
• Đảm bảo máy móc thiết bị phải được bảo trì bão dưỡng theo kế hoạch đã lập và sửa chữa khi hư hỏng trong thời gian ngắn nhất.
• Cải tiến máy móc thiết bị tăng năng suất chất lượng sản phẩm.
• Đảm bảo nguyên liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.
5. Đào tạo nhân sự:
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định mức nhân sự, mô tả công việc, báo cáo, quy trình, quy định và quản lý liên quan đến đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý Sản xuất.
• Tiến hành lựa chọn và đào tạo cho cán bộ, nhân viên thuộc phòng QLSX, giám sát trong khối sản xuất để có đội ngũ nhân sự kế thừa hoặc đủ năng lực đáp ứng tiến độ và chất lượng sản xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện để nâng cao tay nghề và kỹ năng của cấp quản lý và công nhân viên.
• Xây dựng các biện pháp quản trị công việc hiệu quả (Quy chế, quy trình, các biện pháp khuyến khích lao động, khen thưởng và kỷ luật lao động).
6. Nghiên cứu cải tiến công nghệ, chất lượng, máy móc thiết bị, quy trình sản xuất, năng cao năng suất chất lượng sản phẩm của khối sản xuất.
7. Các công việc khác:
• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy nổ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ đoàn kết của công nhân viên trong phòng ban bộ phận khối sản xuất hàng công nghiệp.
• Tiếp thu những ý kiến đóng góp, phản hồi của nhân viên trực tiếp và công nhân viên để giải quyết (nếu có thể) hoặc trình lên cấp trên xem xét cho chỉ đạo.
• Tìm ra nguyên nhân lỗi ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng sản phẩm, đề xuất phương pháp khắc phục.
• Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng cho Giám đốc Nhà máy/ Ban Tổng Giám đốc Công ty. Báo cáo công việc tới Giám đốc nhà máy/ Ban Tổng Giám đốc Công ty định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc nhà máy/ Ban Tổng Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của khối sản xuất.
• Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy/ Ban Tổng Giám đốc.