Trưởng Phòng Quản Lý Thiết Bị

1. Chịu trách nhiệm tổ chức vận hành và quản lý Phòng quản lý thiết bị.
2. Quản lý máy móc, thiết bị, CCDC, vật tư và lưu trữ toàn bộ hồ sơ máy móc, thiết bị, CCDC của Công ty:
- Tham mưu và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch, các công tác liên quan đến đầu tư, quản lý, khai thác, thuê mua, giám sát vận hành, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, điều chuyển, kiểm kê, theo dõi tăng giảm, kiểm tra xác nhận tình trạng an toàn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ trong quá trình thi công.
- Chủ trì lên kế hoạch điều chuyển, huy động thiết bị kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng và tiến độ, đảm bảo thực hành tiết kiệm.
- Giám sát chặt chẽ quá trình khai thác, sử dụng. Kiểm tra đánh giá tình trạng, điều kiện hoạt động của máy móc thiết bị thi công tại các công trường, dự án. Kịp thời xử lý các sự cố trong vận hành máy móc, thiết bị.
- Kiểm soát niên hạn sử dụng và đề xuất bảo trì bảo dưỡng, chăm sóc về mặt kỹ thuật tăng tuổi thọ máy móc thiết bị. Đảm bảo duy trì trạng thái hoạt động bình thường, an toàn trong vận hành và luân chuyển. Chịu trách nhiệm về việc xuống cấp trước thời hạn của máy móc thiết bị do thiếu trách nhiệm trong quản lý.
- Quản lý vật tư, máy móc thiết bị đảm bảo quy định về anh ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ. Theo dõi, cập nhật và báo cáo nhập - xuất - tồn (bao gồm tại kho bãi các công trường, dự án) theo quy định. Kiểm tra định kỳ, đột xuất tình trạng máy móc thiết bị, vật tư. Tổ chức thu hồi, bảo quản, luân chuyển, đề xuất thanh lý với các máy móc, công cụ dụng cụ, thiết bị sắp hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng, kém chất lượng theo quy định của Công ty.
3. Xây dựng tài liệu, hướng dẫn áp dụng và quản lý thực hiện nghiệp vụ quản lý và luân chuyển máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ toàn công ty. Báo cáo, cảnh báo vi phạm về quản lý trong quá trình vận hành lên Ban Giám đốc để chỉ đạo xử lý, giảm thiểu rủi ro hao mòn, mất mát, hư hỏng máy móc thiết bị, vật tư.
4. Xây dựng, hướng dẫn áp dụng và kiểm soát quy trình quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ. Phối hợp giám sát nghiệp vụ thuê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ tại các công trường (nếu có).
5. Quản lý, điều phối, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực đội ngũ vận hành máy móc thiết bị.
6. Quản lý khai thác sử dụng, cho thuê máy móc thiết bị Công ty sở hữu/quản lý khai thác đảm bảo đúng Quy định.
7. Phối hợp với phòng Kế hoạch, phòng Tài chính kế toán xây dựng định mức tiêu hao nguyên nhiên liệu máy móc, thiết bị.
8. Báo cáo cụ thể tình trạng hoạt động, tiêu hao của máy móc, thiết bị vận hành tại từng công trường.
9. Thực hiện công việc tìm kiếm, mua sắm trang thiết bị mới.
10. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.