Trưởng Phòng Quản Lý Vận Hành

Mô tả Công việc
VỊ TRÍ: Trưởng phòng Quản lý Vận hành, Ban Quản lý Tài sản Thương mại
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý Ngân sách và Vận hành:
Xây dựng, cập nhật và áp dụng một cách chuẩn hóa, đồng bộ các báo cáo, tài liệu, quy trình quản lý vận hành Tài sản.
Thành lập/rà soát/phân tích/đàm phán kế hoạch kinh doanh, ngân sách và kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng năm trên tinh thần kiểm soát chi phí một cách hợp lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tối ưu doanh thu và lợi nhuận từ Tài sản.
Giám sát, hỗ trợ tổng quát các hoạt động của các đơn vị quản lý vận hành, đảm bảo việc tuân thủ các hợp đồng, mục tiêu chất lượng dịch vụ và kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với các Đơn vị Quản lý Vận hành, các đối tác của Tập đoàn; các Cơ quan Quản lý Nhà nước có liên quan.
Phối hợp với các Phòng, Ban liên quan xây dựng, kiểm tra các quy trình, báo cáo kiểm soát nội bộ cho các Tài sản Thương mại của tập đoàn.
Báo cáo khảo sát định kỳ để cập nhật tình hình thị trường, xu hướng dịch vụ và các trang thiết bị của Tài sản Thương mại, đặc biệt là các Tài sản Thương mại cùng phân khúc.
Đề xuất và thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa lợi nhuận của các Tài sản.
2. Quản lý về Tài chính Kế toán của các tài sản:
Hỗ trợ Ban Tài chính - Kế toán trong việc chuyển đổi báo cáo từ hệ thống của đơn vị vận hành khách sạn sang định dạng báo cáo tài chính của Tập đoàn, để thực hiện việc hợp nhất báo cáo một cách chính xác theo chuẩn mực kế toán phù hợp.
Quản lý danh sách tài sản, công cụ dụng cụ, có kế hoạch kiểm kê hàng năm.
Kiểm tra các báo cáo kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập của các Tài sản Thương mại, đưa ra các ý kiến nhận xét, đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
3. Quản lý Bảo trì và cải tạo tài sản Thương mại: đảm bảo tài sản luôn ở trong tình trạng làm việc tốt nhất và tối ưu hóa chi phí năng lượng.
4. Quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự thuộc phân công.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền và phân công của Giám đốc Ban Quản lý Tài sản Thương mại.
Xây dựng, cập nhật và áp dụng một cách chuẩn hóa, đồng bộ các báo cáo, tài liệu, quy trình quản lý vận hành Tài sản.
Thành lập/rà soát/phân tích/đàm phán kế hoạch kinh doanh, ngân sách và kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng năm trên tinh thần kiểm soát chi phí một cách hợp lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tối ưu doanh thu và lợi nhuận từ Tài sản.
Giám sát, hỗ trợ tổng quát các hoạt động của các đơn vị quản lý vận hành, đảm bảo việc tuân thủ các hợp đồng, mục tiêu chất lượng dịch vụ và kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với các Đơn vị Quản lý Vận hành, các đối tác của Tập đoàn; các Cơ quan Quản lý Nhà nước có liên quan.
Phối hợp với các Phòng, Ban liên quan xây dựng, kiểm tra các quy trình, báo cáo kiểm soát nội bộ cho các Tài sản Thương mại của tập đoàn.
Báo cáo khảo sát định kỳ để cập nhật tình hình thị trường, xu hướng dịch vụ và các trang thiết bị của Tài sản Thương mại, đặc biệt là các Tài sản Thương mại cùng phân khúc.
Đề xuất và thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa lợi nhuận của các Tài sản.
Hỗ trợ Ban Tài chính - Kế toán trong việc chuyển đổi báo cáo từ hệ thống của đơn vị vận hành khách sạn sang định dạng báo cáo tài chính của Tập đoàn, để thực hiện việc hợp nhất báo cáo một cách chính xác theo chuẩn mực kế toán phù hợp.
Quản lý danh sách tài sản, công cụ dụng cụ, có kế hoạch kiểm kê hàng năm.
Kiểm tra các báo cáo kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập của các Tài sản Thương mại, đưa ra các ý kiến nhận xét, đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.