1. Quản lý phòng Sales Admin
- Xây dựng, vận hành và cải tiến quy trình làm việc của Phòng Sales Admin
- Phân công, hướng dẫn, giám sát công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của
nhân viên Sales Admin- Đảm bảo bộ phận đáp ứng nhanh chóng, chính xác mọi yêu cầu hỗ trợ từ kinh doanh và các phòng ban liên quan
2. Hỗ trợ bán hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia xây dựng kế hoạch bán hàng, hỗ trợ sự kiện bán hàng, đào tạo sản phẩm.
- Giám sát việc cập nhật, lưu trữ, bảo mật dữ liệu khách hàng, booking, hợp đồng
- Kiểm tra, giám sát và đảm bảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng quy định
- Hỗ trợ chuẩn bị bảng hàng, chính sách bán hàng, tài liệu sản phẩm/dự án, công cụ bán hàng cho bộ phận kinh doanh.
- Lập các báo cáo doanh số, giao dịch, booking, tồn kho sản phẩm và đối chiếu, xác nhận với các bộ phận liên quan
- Phối hợp với các bộ phận liên quan phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động bán hàng
- Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm 5 năm ở vị trí Sales Admin, trong đó tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở quản lý (ưu tiên BĐS hoặc ngành dịch vụ cao cấp)
- Thành thạo tin học văn phòng; thành thạo các phần mềm
quản lý bán hàng/CRM là một lợi thế
- Kỹ năng điều hành, dẫn dắt, quản lý nhóm, phân tích dữ liệu tốt
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu tốt
- Logic, xử lý tình huống nhanh, chịu được áp lực cao
- Chính trực, nhiệt tình, cẩn thận