Báo cáo cho: Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất.
Khái niệm cơ bản
Trưởng phòng sản xuất nhà máy đóng và sửa chữa tàu biển là người quản lý cấp cao, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất, xây dựng và bảo trì tàu tại nhà máy chuyên ngành này. Vị trí này kết hợp kiến thức kỹ thuật hàng hải, kỹ năng quản lý sản xuất và khả năng điều hành đội ngũ lao động chuyên ngành.
1. Chức năng chính của TP. Sản xuất nhà máy đóng và sửa chữa tàu biển
1.1 Chức năng lãnh đạo và điều hành
• Là người đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất tại nhà máy, đảm bảo mọi hoạt động đi theo kế hoạch tổng thể của công ty.
• Làm cố vấn, hướng dẫn cho các quản lý cấp dưới, nâng cao năng lực nghiệp vụ cho đội ngũ kỹ thuật và lao động sản xuất.
• Triển khai các ý tưởng, chiến lược sản xuất thành các kế hoạch thực tế cụ thể cho ngành đóng và sửa chữa tàu biển.
1.2 Chức năng xây dựng chiến lược
• Xác định tầm nhìn, định hướng phát triển cho nhà máy trong lĩnh vực đóng tàu, sửa chữa tàu, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ để đáp ứng nhu cầu thị trường tàu biển ngày càng cao.
• Quản lý quy trình mở rộng danh mục sản phẩm, phát triển các loại tàu mới phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.
1.3 Chức năng
quản lý chất lượng và an toàn
• Đảm bảo tất cả các sản phẩm tàu biển đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, quy định an toàn hàng hải do các cơ quan quản lý nhà nước ban hành.
• Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, kiểm soát từng giai đoạn sản xuất từ khâu thiết kế, chế tạo đến hoàn thiện tàu.
• Quản lý chặt chẽ các quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, xử lý sự cố kỹ thuật tại khu vực sản xuất.
1.4 Chức năng nghiên cứu và phát triển
• Nghiên cứu các công nghệ mới, vật liệu tiên tiến trong lĩnh vực đóng và sửa chữa tàu biển để nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí.
• Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, trường đại học chuyên ngành hàng hải để phát triển các giải pháp công nghệ mới cho ngành.
• Rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, cải tiến sản phẩm hiện có theo phản hồi của khách hàng.
1.5 Chức năng truyền thông và marketing
• Phối hợp với bộ phận marketing, kinh doanh để quảng bá sản phẩm, tham gia các hội chợ, sự kiện hàng hải quốc tế.
• Thực hiện các bài phát biểu, thuyết trình tại các sự kiện chuyên ngành để giới thiệu năng lực sản xuất của nhà máy.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác hàng hải trong nước và quốc tế.
2. Nhiệm vụ chi tiết của TP sản xuất nhà máy đóng và sửa chữa tàu biển
2.1 Quản lý kế hoạch sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng dựa trên đơn hàng, nhu cầu thị trường và năng lực sản xuất của nhà máy.
• Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận kỹ thuật, chế tạo, lắp ráp, kiểm tra theo tiến độ kế hoạch.
• Đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc, điều chỉnh kế hoạch khi có sự cố phát sinh để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
2.2 Quản lý nguồn lực sản xuất
• Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, công cụ sản xuất tại nhà máy: kiểm tra định kỳ, bảo trì, sửa chữa và đề xuất mua sắm thiết bị mới khi cần thiết.
• Quản lý nguyên vật liệu, thép cấu trúc, vật liệu chống ăn mòn, phụ tùng tàu biển đảm bảo đủ cung ứng cho quá trình sản xuất.
• Bố trí lại không gian nhà xưởng, đường dây sản xuất để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
2.3 Quản lý nhân sự
• Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho kỹ sư,
công nhân sản xuất, kỹ thuật viên sửa chữa tàu biển.
• Phân công công việc hợp lý cho từng nhân viên, giám sát hiệu suất làm việc và đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với công nhân theo quy định của công ty, xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.
2.4 Quản lý chi phí và ngân sách
• Xây dựng ngân sách sản xuất cho từng giai đoạn, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, chi phí bảo trì máy móc, chi phí lao động.
• Đề xuất các giải pháp giảm chi phí sản xuất, tối ưu hóa tiêu hao vật liệu, nâng cao hệ số khai thác máy móc.
• Báo cáo tình hình tài chính, hiệu quả sản xuất cho Ban Giám đốc công ty định kỳ.
2.5 Xử lý sự cố và khắc phục vấn đề
• Xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật, tai nạn lao động xảy ra tại khu vực sản xuất.
• Giải quyết các phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng.
• Đề xuất các biện pháp phòng ngừa các sự cố tái diễn, nâng cao hiệu quả hoạt động sau khi khắc phục vấn đề.
3. Quyền hạn của TP sản xuất nhà máy đóng và sửa chữa tàu biển
• Quyền phân công công việc: Phân công, giám sát hoạt động của tất cả kỹ sư, công nhân tại nhà máy sản xuất.
• Quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật: Đề xuất chính sách khen thưởng cho nhân viên có hiệu suất làm việc tốt và kỷ luật đối với những người vi phạm quy định công ty.
• Quyền điều phối nguồn lực: Sắp xếp, điều phối máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu theo yêu cầu sản xuất.
• Quyền ra quyết định: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của nhà máy, đề xuất các dự án đầu tư mới cho Ban Giám đốc phê duyệt.
• Quyền ký hợp đồng: Ký các hợp đồng nhỏ với đối tác trong phạm vi quyền hạn được giao, phê duyệt các yêu cầu mua sắm vật tư, thiết bị.
4. Trách nhiệm của TP sản xuất nhà máy đóng và sửa chữa tàu biển
• Trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm toàn diện về hiệu quả hoạt động, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng của nhà máy.
• Trách nhiệm về an toàn lao động: Đảm bảo mọi hoạt động sản xuất tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, xử lý kịp thời các tai nạn lao động.
• Trách nhiệm về chất lượng sản phẩm: Chịu trách nhiệm về chất lượng tàu biển sản xuất, sửa chữa theo tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng.
• Trách nhiệm tài chính: Đảm bảo hoạt động sản xuất đi theo ngân sách được phê duyệt, kiểm soát chi phí sản xuất ở mức hợp lý.
• Trách nhiệm pháp lý: Tuân thủ các quy định pháp luật về hàng hải, an toàn lao động, bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất.