Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán (30-50 Triệu)

I. MỤC TIÊU CỐT LÕI CỦA VỊ TRÍ
Trưởng phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động tài chính - kế toán của Lychee; trực tiếp xây dựng và vận hành hệ thống kế toán toàn doanh nghiệp, quản lý kho bãi, đối soát doanh thu đa kênh trong và ngoài nước; đảm bảo tính tuân thủ pháp lý pháp luật Việt Nam (VAS) và quốc tế. Trưởng phòng Tài chính kế toán sẽ tham gia cùng ban điều hành trong việc tối ưu hóa chi phí vận hành (OPEX), kiểm soát ngân sách đầu tư (CAPEX) và gia tăng hiệu quả lợi nhuận.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM TRỌNG TÂM
1. Điều hành nghiệp vụ & Quản trị dòng tiền đa kênh
• Tổ chức, điều hành toàn bộ bộ máy kế toán phù hợp với đặc thù mô hình thương mại đa kênh: bán buôn (Wholesale), chuỗi siêu thị (MT), bán buôn và thương mại điện tử (E-commerce) trong và ngoài nước.
• Giám sát chặt chẽ luồng thanh toán đa tiền tệ; kiểm soát rủi ro tỷ giá, chênh lệch ngoại tệ và tối ưu các nghĩa vụ Thuế nhà thầu phát sinh từ các giao dịch quốc tế.
• Thiết lập cơ chế đối soát định kỳ, chuẩn hóa dữ liệu dòng tiền giữa Ngân hàng - Ví điện tử - Hệ thống nội bộ và các sàn TMĐT quốc tế/nội địa (Amazon, TikTok Shop, Shopify, Shopee, Lazada...).
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Logistics, Marketing đối soát nghiêm ngặt số liệu hàng tồn kho, giảm thiểu tỷ lệ thất thoát và đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực tế vận hành chuỗi cung ứng.
2. Quản trị Thuế, Thuế TNCN & Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• Trực tiếp chịu trách nhiệm kiểm tra, lập báo cáo, kê khai và quyết toán toàn bộ các sắc thuế của doanh nghiệp (TNDN, VAT, Thuế nhà thầu, Thuế TNCN, báo cáo hóa đơn...).
• Chủ trì xây dựng và hoàn thiện quy trình tính toán, khấu trừ Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân sự toàn công ty bao gồm cả các nhân sự thuê ngoài, KOL, KOC,...; kiểm soát tính chính xác của hồ sơ giảm trừ gia cảnh, trực tiếp chịu trách nhiệm quyết toán thuế TNCN năm của người lao động.
• Kiểm tra, giám sát việc trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) định kỳ; phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự đối soát danh sách tăng/giảm lao động nhằm tối ưu hóa chi phí bảo hiểm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp & người lao động.
• Là đầu mối chủ trì làm việc, giải trình số liệu với cơ quan Thuế, cơ quan BHXH, các tổ chức Kiểm toán độc lập và các đối tác tài chính có liên quan.
3. Phân tích, dự báo & Kiểm soát nội bộ
• Lập và trình bày Báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm) và Báo cáo quản trị (doanh thu, chi phí, biên lợi nhuận, tồn kho, dòng tiền, Marketing ROI) minh bạch, hướng điều hành giúp Ban Giám đốc ra quyết định nhanh.
• Phân tích chuyên sâu hiệu quả tài chính theo từng kênh phân phối, nhóm sản phẩm, đơn hàng nhằm tối ưu hóa điểm hòa vốn.
• Xây dựng mô hình dự báo dòng tiền ngắn - trung hạn; phối hợp với CEO lập kế hoạch tài chính (P&L, Bảng cân đối, Dòng tiền) và cập nhật theo thời gian thực (real-time).
• Xây dựng, hoàn thiện và giám sát việc thực hiện quy chế kiểm soát nội bộ, chủ động nhận diện và quản trị rủi ro tài chính, rủi ro vận hành chuỗi.
4. Chuyển đổi số & Phát triển đội ngũ
• Chủ trì chuẩn hóa luồng chứng từ điện tử và đồng bộ dữ liệu đa kênh vào hệ thống ERP (MISA, phần mềm quản lý bán hàng...). Thiết lập cơ chế tự động hóa đối soát doanh thu, chi phí, phí sàn, hoàn tiền từ các nền tảng.
• Đào tạo, định hướng đội ngũ kế toán viên theo tư duy Digital Accounting, ứng dụng công nghệ và các công cụ tự động hóa quy trình (Power BI, Excel động) vào quản trị và xử lý số liệu.
• Xây dựng, đánh giá mạng lưới đối tác dịch vụ bên ngoài (Kiểm toán, Thuế, Pháp lý) để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho công ty.