Trưởng Phòng Tài Chính - Kế Toán

A. Chức năng:
- Thực hiện các công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về mọi hoạt động Tài chính - Kế toán của Tập đoàn và các công ty trong hệ thống, đảm bảo hoạt động Tài chính - Kế toán diễn ra một cách nhịp nhàng và hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các vấn đề Tài Chính - Kế toán thuộc chức năng - nhiệm vụ của cá nhân.
B. Nhiệm vụ:
1. Công tác tài chính
- Lập kế hoạch ngân sách, phân tích tình hình tài chính và đưa ra các chiến lược tài chính đảm bảo nguồn vốn phục vụ các hoạt động kinh doanh của tập đoàn và các công ty trong ngắn hạn và dài hạn.
- Theo dõi và quản lý hiệu quả sử dụng nguồn vốn, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các đề xuất và khuyến nghị đầu tư nhằm tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiếu chi phí.
- Đánh giá và quản lý các rủi ro về tài chính bao gồm các rủi ro trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư và pháp lý; đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa các chiến lược về thuế.
- Quản lý các hệ thống thông tin tài chính, đảm bảo tính chính xác và tin cậy; hiệu quà và an toàn của dữ liệu.
2. Công tác kế toán
- Thiết lập, triển khai thực hiện và duy trì các quy trình kế toán đảm bảo việc vận hành công tác kế toán đạt hiệu quả.
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho TGĐ để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền;
- Kiểm tra các khoản công nợ phải thu, dự thu, thường xuyên update đối chiếu các công nợ phải thu lớn, kết hợp với các phòng ban bộ phận phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc đòi nợ;
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay với ngân hàng, các khoản công nợ phải thu, phải trả;
- Hạch toán theo dõi và phân loại công nợ phải thu khách hàng, update công nợ phải thu đôn đốc các phòng ban bộ phận thu hồi công nợ;
- Kiểm tra kiểm soát việc chấp hành các quy định tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán qua ngân hàng;
- Kiểm tra rà soát các báo cáo trước khi gửi cho các cơ quan hữu quan: Thuế, Ngân hàng, Thống kê;
- Cung cấp số liệu và giải trình với HĐQT, BGĐ, cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu;
- Kiểm tra và ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán;
- Tổ chức cách luân chuyển chứng từ, cách sắp xếp và lưu chứng từ, Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, đảm bảo giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty...).
3. Công tác quản lý
- Lập sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng; điều hành, chỉ đạo, phân công công việc cụ thể, đào tạo hướng dẫn công việc cho từng vị trí.
- Tham gia tuyển dụng, phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự;
- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc của cấp dưới. Tổng hợp đánh giá BC KPI tuần, tháng, năm đối với phòng TC-KT;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.