A. Quản lý kế toán và số liệu tài chính
- Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của chi nhánh, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán hằng ngày, bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ, thanh toán, thuế và các khoản mục tài chính khác.
- Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, hồ sơ tài chính, đảm bảo lưu trữ đúng quy định pháp luật.
- Kiểm soát ngân quỹ, dòng tiền chi nhánh để đảm bảo hoạt động tài chính ổn định và hiệu quả.
- Điều phối công tác kiểm kê tài sản, đánh giá giá trị tài sản cố định và lưu chuyển trong doanh nghiệp.
B. Tham mưu, xây dựng chính sách và kế hoạch tài chính
- Tham mưu trực tiếp cho Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo về các chính sách tài chính, kế toán và các quyết định liên quan đến
quản lý tài chính trong chi nhánh HCM
- Xây dựng, đề xuất và ban hành các quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ, quy trình thanh toán, quy trình hạch toán kế toán phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù chi nhánh.
- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, dự toán ngân sách chi nhánh, theo dõi và phân tích sự biến động tài chính.
- Đưa ra các đề xuất phương án huy động vốn, đầu tư tài chính và quản lý chi phí nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
- Nghiên cứu và cập nhật chính sách thuế, các văn bản pháp luật tài chính kế toán mới để đảm bảo chi nhánh tuân thủ.
C. Quản lý nhân sự, phối hợp nội bộ và bên ngoài
- Quản lý, đào tạo, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc nhân sự phòng tài chính - kế toán chi nhánh HCM.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác (kinh doanh, pháp chế, nhân sự) trong việc lập báo cáo tài chính liên quan và các thủ tục thanh toán, ký kết hợp đồng.
- Tổ chức
kiểm soát nội bộ, ngăn ngừa sai sót, gian lận trong các hoạt động tài chính kế toán.
- Là đầu mối làm việc với các đoàn kiểm tra, kiểm toán, cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng... tại địa phương.
- Phối hợp các phòng ban địa phương (giao dịch, môi giới,
hỗ trợ khách hàng) để xử lý các nghiệp vụ liên quan đến kế toán.
D. Công tác báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan
- Lập, kiểm tra, phê duyệt và trình bày các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán.
- Đảm bảo các báo cáo thuế, báo cáo thống kê tài chính được nộp đúng hạn cho cơ quan quản lý.
- Tổng hợp, phân tích số liệu tài chính để lập báo cáo đánh giá tình hình tài chính chi nhánh.
- Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động tài chính, báo cáo dự toán thu chi ngân sách và các báo cáo đặc thù khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo bảo mật và lưu trữ an toàn các báo cáo, số liệu tài chính.