Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

1. About Us
Uncle Bills (UBL) là thương hiệu bán lẻ quốc tế chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng tiện ích cho đời sống hàng ngày. Với danh mục hơn 4.000 sản phẩm từ đồ dùng nhà bếp, chăm sóc cá nhân, văn phòng phẩm, đồ gia dụng đến các sản phẩm theo mùa như Halloween và Giáng Sinh, Uncle Bills mang đến các giải pháp tiện lợi và giá trị cho cuộc sống hiện đại.
Các sản phẩm của Uncle Bills được phát triển và kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế và hiện đã có mặt tại hơn 10.000 cửa hàng trên hơn 50 quốc gia.
Tại Việt Nam, Uncle Bills phát triển hệ thống phân phối thông qua nhiều kênh như siêu thị, cửa hàng bán lẻ, thương mại điện tử và hệ thống cửa hàng riêng. Chúng tôi đang trong giai đoạn chuẩn hóa hệ thống và phát triển quy mô vận hành.
Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc năng động, nơi mỗi thành viên được khuyến khích chủ động, học hỏi và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2. Job Summary
Financial Controller là vị trí quản lý tài chính mang tính hands-on, kết hợp vai trò Chief Accountant và Business Controller, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán - tài chính của công ty.
Vị trí này sẽ lead team kế toán, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và phát triển các báo cáo quản trị nhằm hỗ trợ Ban Giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh.
3. Key Responsibilities
A. Financial Accounting & Compliance
Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán bao gồm: AP, AR, GL và kế toán hàng tồn kho.
Đảm bảo closing báo cáo tài chính hàng tháng chính xác và đúng hạn.
Kiểm soát việc xuất hóa đơn, chứng từ bán hàng và các nghiệp vụ kế toán liên quan.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, kế toán và pháp luật hiện hành.
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các đối tác tài chính khi cần thiết.
Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả.
B. Team Leadership
Quản lý và phát triển đội ngũ kế toán 4-6 nhân sự (AP, AR, kế toán kho, kế toán bán hàng...).
Phân công công việc, kiểm soát chất lượng và đảm bảo quy trình kế toán vận hành thống nhất.
Đào tạo và phát triển năng lực cho các thành viên trong team.
Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng và kỷ luật tài chính trong phòng kế toán.
C. Management Reporting & Financial Analysis
Chuẩn bị báo cáo quản trị hàng tháng cho Ban Giám đốc bao gồm: Revenue, Margin,Cost structure, Working capital, Inventory performance
Phân tích hiệu quả tài chính theo sản phẩm, kênh bán hàng và khách hàng.
Chuyển đổi dữ liệu kế toán thành insight hỗ trợ quyết định kinh doanh.
D. Budgeting & Performance Monitoring
Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính hàng năm.
Theo dõi và phân tích actual vs budget.
Xác định các variance chính và nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận.
E. Process & System Development
Cải tiến quy trình kế toán và quy trình báo cáo tài chính.
Chuẩn hóa workflow kế toán - vận hành - kho - bán hàng.
Hỗ trợ triển khai và tối ưu hệ thống ERP (Odoo) trong quản lý tài chính.
Nâng cao tính minh bạch và khả năng truy xuất dữ liệu tài chính.
4. Expected Outcomes (First 6-12 Months)
Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị tài chính hàng tháng rõ ràng và minh bạch.
Cải thiện visibility về cashflow và working capital.
Chuẩn hóa quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ.
Xây dựng accounting team vận hành ổn định và hiệu quả.
Cung cấp phân tích lợi nhuận theo sản phẩm/kênh bán hàng.