Trưởng phòng Thanh tra - Tuân thủ

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật, quy chế nội bộ, và các tiêu chuẩn quốc tế về vận chuyển và logistics.
Quản lý và giám sát các hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ nhằm phát hiện và phòng ngừa các rủi ro vi phạm quy định và gian lận.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý và triển khai các chương trình thanh tra nội bộ:
Lập kế hoạch thanh tra hàng năm, bao gồm việc xác định các lĩnh vực rủi ro cao cần được kiểm tra định kỳ.
Giám sát và điều phối các cuộc thanh tra nội bộ nhằm đảm bảo tính tuân thủ với các chính sách và quy định của công ty.
Báo cáo kết quả thanh tra và đưa ra các khuyến nghị cải thiện quy trình, chính sách cho ban lãnh đạo.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định:
Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến ngành vận tải và logistics.
Đảm bảo rằng các phòng ban và nhân viên của công ty hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định này.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng, sửa đổi các quy trình và quy chế nội bộ đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
Phát hiện và phòng ngừa gian lận, vi phạm:
Xây dựng các công cụ, quy trình nhằm phát hiện sớm các dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm nội quy.
Tổ chức đào tạo cho nhân viên về việc phòng chống gian lận và nâng cao ý thức tuân thủ.
Xử lý vi phạm:
Điều tra các vụ việc vi phạm và đề xuất các biện pháp xử lý thích hợp.
Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến vi phạm nghiêm trọng.
Phối hợp với các cơ quan chức năng:
Đảm bảo mối quan hệ tốt với các cơ quan thanh tra, kiểm tra, và thực thi pháp luật bên ngoài.
Đại diện cho công ty trong các buổi làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến thanh tra và tuân thủ.
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật, quy chế nội bộ, và các tiêu chuẩn quốc tế về vận chuyển và logistics.
Quản lý và giám sát các hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ nhằm phát hiện và phòng ngừa các rủi ro vi phạm quy định và gian lận.