1. Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)
· Xây dựng kế hoạch thu mua theo
kế hoạch sản xuất - kinh doanh (trong nước 50-70%, nước ngoài 30-50%).
· Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua.
· Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
· Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty.
2. Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%)
· Phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại).
· Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng.
· Kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics.
· Phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ.
· Kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng.
3. Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%)
· Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí.
· Ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn - duy trì NCC.
· Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế
kiểm soát nội bộ.
· Rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua.
4. Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%)
· Xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
· Duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng.
· Định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới.
5. Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%)
· Trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh.
· Phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất.
· Quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm
6. Quản lý đội ngũ & phối hợp nội bộ (5%)
· Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua.
· Phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch.
· Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc.
· Tốt nghiệp Đại học trở lên; tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thu mua, có kinh nghiệm quản lý.
· Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng, HSK4 trở lên; có kinh nghiệm làm việc với NCC Trung Quốc.
· Am hiểu Incoterms, hợp đồng thương mại và cấu trúc chi phí logistics.
· Có năng lực đàm phán cấp cao, xử lý điều khoản giá, thanh toán, sản lượng, cam kết độc quyền.
· Am hiểu thị trường nguyên vật liệu, có quan hệ và kinh nghiệm phát triển NCC mới.
· Tư duy phân tích chi phí, quản trị rủi ro và đa nguồn cung.
· Kỹ năng tổ chức, kiểm soát và điều phối đội ngũ.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
,
Biên phiên dịch /
Thông dịch viên,
Vật tư / Thu mua