Mô tả Công việc
1. Cân đối nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng dựa trên
kế hoạch sản xuất - kinh doanh
Tiếp nhận nhu cầu NVL từ BP Công Thức, cân đối lượng tồn kho/pending, điều kiện kho bãi... tính toán nhu cầu NVL cần mua
Theo dõi xu hướng giá thị trường, tình hình sản xuất/tiêu thụ thành phẩm sắp tới để có đề xuất chiến lược mua ngắn/dài
Thực hiện phê duyệt mua hàng theo đúng RACI, Chính Sách Mua Hàng
Điều chỉnh việc nhận hàng phù hợp với tình hình thực tế sản xuất của từng BU
2. Đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp
Đánh giá NCC mới. Xây dựng chương trình hỗ trợ, phát triển NCC đó nếu nhìn thấy tiềm năng lâu dài.
Đánh giá NCC thường niên
Dựa vào các kết quả trên, có chương trình xây dựng NCC ở các mức đối tác/chiến lược/tin dùng/đạt chuẩn/dự phòng, áp dụng vào kế hoạch mua hàng.
3. Đàm phán giá và điều khoản hợp đồng
Dựa trên nhu cầu NVL đã tính toán và xu hướng giá thị trường đã cân nhắc ở bước 1, thương lượng/đàm phán với NCC về giá/thời gian
giao hàng và các điều khoản khác của hợp đồng
4. Phân bổ nguyên vật liệu hiệu quả giữa các kho/nhà máy
Sau khi thương lượng và chốt xong đơn hàng với NCC: Phân bổ số lượng về từng BU; Cân đối điều chỉnh giữa các BU khi có sự thay đổi lượng sử dụng sau đó
5. Triển khai ký kết, quản lý thực hiện hợp đồng, điều phối nguyên liệu nhập kho theo kế hoạch sản xuất
Thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình thực hiện hợp đồng: kí kết hợp đồng > nhập hệ thống > mua bảo hiểm > làm việc với NCC cập nhật tiến độ sản xuất > gửi yêu cầu giao hàng > xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng > hoàn thiện các chứng từ cho việc thanh toán...
Theo dõi các khoản claim phát sinh sau khi hoàn tất giao hàng
6. Phối hợp với Team Execution xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có)
Các vấn đề phát sinh trong quá trình giao/nhận hàng mà Team Execution không tự xử lý được với NCC (nếu có), đẩy lên Team Mua hàng xử lý
7. Hoạch định sử dụng nguyên vật liệu, dự báo xu hướng chi phí nguyên vật liệu đầu vào và đảm bảo chất lượng ổn định
Cùng với Team Mua hàng định kỳ thảo luận, trao đổi với BP Công Thức về xu hướng giá/khả năng cung ứng/mùa vụ nguyên liệu sắp tới, đánh giá tương quan giá trị giữa các NL, từ đó có kế hoạch mua/nhận/sử dụng hàng hóa tối ưu
8. Phục vụ yêu cầu về hệ thống, chứng chỉ (ASC, ISO, GLOBAL GAP, HACCP...) của ngành/BU
Theo dõi tiến độ công việc chung của Team Thu Mua, update tới trưởng dự án
Trao đổi với NCC cung cấp các chứng từ của nhóm NL phụ trách theo yêu cầu của dự án
Tham gia các buổi đào tạo, training theo yêu cầu của dự án