Trưởng Phòng Vận Hành Logistics

Công Ty Cổ Phần Ichiba Vietnam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 07/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Lập ngân sách hàng quý/năm và xây dựng kịch bản cho Phòng Khai Thác các khu vực kho vận trong nước/ Quốc tế để đạt KPIs theo Tầm nhìn.
Quản lý, điều hành và áp dụng công nghệ vào bộ phận Khai Thác cho toàn bộ chuỗi cross border shipping.

1. Quản lý và Điều Hành:

Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, quy định chính sách thưởng/ phạt để kiểm soát hoạt động của Phòng Khai Thác vận hành các khu vực bưu cục của toàn hệ thống.
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình xuất nhập khẩu quốc tế/ bộ chứng từ/ Hải quan
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện việc nộp thuế cho bưu gửi/ thu hộ/ chi hộ
Phối hợp xây dựng bộ tài liệu quản lý rủi ro Phòng Khai Thác vận hành .

2. Thực thi nhiệm vụ:

Xây dựng quy định, quy trình xuất khẩu đối với bưu cục quốc tế Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc ( OutBound )
Xây dựng quy định, quy trình nhập khẩu đối với bưu cục Việt Nam ( InBound )
Xây dựng và quy định phân tuyến,kết nối đối tác thực hiện việc chuyển phát nội địa Việt Nam cho bưu gửi quốc tế.
Xây dựng và thống nhất thời gian biểu cut-off time cho mỗi loại dịch vụ, bưu cục quốc tế, bưu cục Việt Nam
Phối hợp Phòng Kho Vận/ Phòng Vận Tải để kết nối hàng hoá Nội Đô/ Liên tỉnh theo cam kết & tối ưu chi phí.
Triển khai và đề nghị cập nhật quy trình, quy định Khai thác (giao nhận, kho vận) theo cam kết toàn trình.
Lập sơ đồ phân chia hàng hoá theo khu vực nhận & trả của kho vận để đạt hiệu quả quản lý kho hàng.
Phối kết hợp với khối nhân sự mua hàng ( Purcharse Order ) để đảm bảo thời gian toàn trình, nâng cao chất lượng dịch vụ của Công ty.
Phối hợp với các bộ phận/ Phòng ban để xử lý, xây dựng tài liệu cải thiện chất lượng Khai Thác.

3. Áp dụng công nghệ:

Đề xuất xây dựng bảng biểu, báo cáo kiểm soát hoạt động Phòng Khai Thác.
Trải nghiệm, đề nghị nâng cấp, cải thiện và triển khai áp dụng công nghệ mới đến toàn bộ Phòng Khai Thác.
Đề trình các thông tin cần số hoá, các hành động cần số hoá để nâng cao chất lượng quản lý, vận hành.
Tổ chức đào tạo, xây dựng hướng dẫn, sắp xếp, đề cử các nhân sự cốt lõi tiềm năng căn cứ theo giá trị cốt lõi, năng lực và tầm nhìn.
Thiết lập các chủ đề, nội dung nâng cao chất lượng nhân sự và hình ảnh công ty.
Phối hợp với các bộ phận/ Phòng ban để xử lý, cải thiện chất lượng Khai Thác.
Xây dựng văn hoá lắng nghe trọn vẹn, nói và nghe có cam kết, lượng hoá mọi vấn đề để tạo niềm tin, sự tín nhiệm đến khách hàng bên trong và bên ngoài.
Tiếp nhận và xử lý các tính huống với Khách Hàng khi gặp sự cố trong quá trình sử dụng dịch vụ của công ty.
Phối hợp cùng thực hiện tiêu chí đánh giá bộ quy chuẩn tại Khối Khai Thác.
Phối kết hợp với CQCN để đáp ứng các vấn đề cần xử lý và tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Yêu cầu

Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực logistics , xnk
Kinh nghiệm quản lý , setup KPI , OKR cho đội ngũ tối thiểu 1 năm
Kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế , cross border shipping
Kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu chính ngạch , invoice packing list , manifest , thuế , hải quan
Khả năng xây dựng, thiết lập và triển khai quy trình tiêu chuẩn (SOP).
Kỹ năng thống kê, phân tích, đề xuất biện pháp thực hiện tối ưu hóa kho bãi.
Trung thực, trách nhiệm, sẵn sàng chiến đấu hết mình và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.
Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, đào tạo, giải quyết vấn đề
Chịu được áp lực cao

Quyền lợi

Mức lương: Upto 25 triệu/tháng (Phụ cấp ăn trưa, gửi xe)
Thưởng giữa năm 1 tháng lương (Phụ thuộc hiệu quả công việc )
Thưởng cuối năm ít nhất 2 tháng lương trở lên
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHLĐ, nghỉ mát, lễ tết... theo quy định của công ty
Du lịch biển 1 lần/ năm (tháng 6), teambuilding 2 lần/năm.
Tổ chức sinh nhật định kỳ hàng tháng và liên hoan vào một số thời điểm khác trong năm
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc nâng cao hiệu quả làm việc
Thời gian làm việc từ 8h-17h30 từ thứ hai đến thứ bảy (Mỗi tháng được nghỉ 2 thứ bảy xen kẽ)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 07/01/2022
Thu nhập: 25 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Ichiba Vietnam.
Tên viết tắt: Ichiba Vietnam JSC.
Địa chỉ:
HN: 8 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Q. Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
HCM: 55 Sầm Sơn, Phường 4, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

IChiba Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm, thương mại điện tử & logistics toàn cầu.
IChiba được thành lập năm 2018 và có trụ sở chính tại Hà Nội, hệ thống kho vận tại Tokyo, Hà Nội , Sài Gòn, Trung Quốc, California Mỹ.

Tầm nhìn & sứ mệnh:
Trở thành công ty hàng đầu, với sứ mệnh tạo ra những sản phẩm công nghệ mang tính đột phá, giúp hỗ trợ và phát triển cho các doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng tại Việt Nam cũng như thế giới .

Ngành nghề kinh doanh:

Xây dựng & Phát triển phần mềm ( Chuỗi cung ứng số, logistic và vận tải ứng dụng cộng nghệ )
Dịch vụ cho thuê phần mềm ( Saas Cloud )
Tư vấn chuyển đổi số cho chuỗi cung ứng, logistic, cross border ecommerce
OSDC ( Offshore SoftWare Development Center )
Đầu tư công nghệ & tài chính

Sản phẩm công nghệ:

Sàn Thương mại điện tử xuyên bên giới (Cross Border E-Commerce) : Janbox.com ( Web , App )
Chuyển phát nhanh Quốc Tế từ Nhật, Mỹ về Việt Nam : Janbox Express ( web, App )
Chuỗi cung ứng, kho vận & hậu cần: EFEX WAREHOUSE
Order Fulfillment : EFEX FULFILLMENT
Order Management System : ICHIBA OMS

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: