Trưởng Phòng Vận Hành Sự Kiện (Operation Manager) | LC 15 - 20M+ Thưởng DS

Tran Quan Media & Event hiện là một tổ hợp quy mô trong ngành Truyền thông - Marketing - Tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của các tập đoàn lớn, ngân hàng (Vietcombank, PG Bank...) và các tổ chức uy tín.
Với quy mô hơn hàng chục sự kiện mỗi tháng, phục vụ hơn 300 khách hàng hài lòng với đội ngũ hơn 100 nhân sự chuyên môn.Chúng tôi tuyển dụng Trưởng Phòng Vận Hành Sự Kiện nhằm đồng hành cho các kế hoạch phát triển trong tương lai:
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động vận hành sự kiện của công ty
- Tiếp nhận dự án do khách hàng/công ty giao phó
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện
- Khảo sát địa điểm tổ chức
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết, phân công nhân sự, kiểm soát tiến độ và chất lượng chương trình
- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, HCNS...) để đảm bảo vận hành trơn tru
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, PG/PB, địa điểm...)
- Kiểm soát ngân sách vận hành, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát thi công, lắp đặt, điều phối các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng cho các chương trình sự kiện
- Bao quát chung và giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Chủ trì thực hiện nghiệm thu tổng sự kiện. Đánh giá sau sự kiện: Tổng kết, đánh giá hiệu quả của sự kiện và rút ra bài học kinh nghiệm cho các sự kiện sau
- Xây dựng quy trình vận hành chuẩn, cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả đào tạo, quản lý và phát triển đội ngũ vận hành trong bộ phận mình quản lý