* TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Tổng Giám đốc về công tác mua sắm (vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, dịch vụ vận hành) và
quản lý vận hành hệ thống kho vật tư của MTIP. Đảm bảo cung ứng kịp thời, chính xác, tối ưu hóa chi phí mua sắm, kiểm soát an toàn tồn kho và định mức tiêu hao nhằm phục vụ liên tục, hiệu quả cho hoạt động khai thác và vận hành cảng.
* CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1.Quản lý & Triển khai Mua sắm
1.1 Lập kế hoạch mua sắm: Chủ trì lập kế hoạch mua sắm định kỳ/đột xuất về vật tư, công cụ, phụ tùng thay thế và dịch vụ phục vụ vận hành cảng (trừ thiết bị thuộc dự án đầu tư)
1.2 Phát triển & Đánh giá Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý danh mục NCC uy tín, đảm bảo chất lượng và giá thành cạnh tranh
1.3 Đàm phán & Kiểm soát Mua hàng: Chủ trì đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng; theo dõi và kiểm soát tiến độ giao nhận hàng hóa/dịch vụ.
1.4 Xây dựng CSDL Biểu giá: Xây dựng và quản trị ngân hàng dữ liệu biểu giá hàng hóa, vật tư, thiết bị và thông tin NCC
1.5 Kiểm soát chi phí & Kiểm soát rủi ro: Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện mua sắm đảm bảo minh bạch, tối ưu chi phí.
2. Quản lý Vận hành Kho vật tư
2.1 Tối ưu vận hành Kho: Tổ chức, điều hành hoạt động Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư tiêu hao và Kho phụ tùng thay thế (Spare Parts)
2.2 Kiểm soát định mức & Tồn kho: Quản lý định mức vật tư, công cụ; duy trì mức tồn kho an toàn phục vụ sự cố/bảo trì thiết bị cảng
2.3 Kiểm kê Kho: Chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất
2.4 An toàn Kho bãi: Tổ chức công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ (PCCC) và vệ sinh môi trường tại khu vực kho vật tư
3. Quản lý Phòng & Xây dựng Quy trình
3.1 Xây dựng quy trình nghiệp vụ: Xây dựng, chuẩn hóa các quy định, quy trình mua sắm,
quản lý kho vật tư và kiểm soát định mức. Hoàn thiện và liên tục cải tiến phần mềm mua sắm, xuất - nhập kho.
3.2 Báo cáo quản trị: Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, biến động giá, tồn kho và chi phí vật tư trình Ban TGĐ
3.3 Quản lý phát triển nhân sự
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng mua hàng và
quản lý kho vận. Trong đó 03 năm trở lên giữ vị trí Trưởng phòng hoặc quản lý tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Cảng biển, Logistics, Khai thác kho bãi.
3. Kiến thức:
- Am hiểu sâu về quy trình mua sắm thương mại, đàm phán hợp đồng cung ứng và đánh giá nhà cung cấp.
- Am hiểu kỹ thuật quản lý kho bãi, quy trình kiểm soát Nhập - xuất - tồn, phụ tùng thay thế ngành Cảng biển.
- Am hiểu pháp luật liên quan đến hợp đồng kinh tế, thương mại, đấu thầu và các quy định về an toàn PCCC kho bãi
4. Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp thành thạo và đọc hiểu tốt tài liệu thương mại, hợp đồng mua bán, tài liệu kỹ thuật vật tư/phụ tùng
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và tổ chức công việc liên phòng, ban.
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán hợp đồng.
- Kỹ năng phân tích chi phí, lập kế hoạch và quản lý rủi ro mua sắm.
6. Ý thức &Thái độ: Trung thực, minh bạch, trách nhiệm cao, cẩn trọng, công tâm.
7. Yêu cầu khác: Chịu áp lực công việc cao.