Trưởng Phòng Vật Tư

* TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Tổng Giám đốc về công tác mua sắm (vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, dịch vụ vận hành) và quản lý vận hành hệ thống kho vật tư của MTIP. Đảm bảo cung ứng kịp thời, chính xác, tối ưu hóa chi phí mua sắm, kiểm soát an toàn tồn kho và định mức tiêu hao nhằm phục vụ liên tục, hiệu quả cho hoạt động khai thác và vận hành cảng.
* CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1.Quản lý & Triển khai Mua sắm
1.1 Lập kế hoạch mua sắm: Chủ trì lập kế hoạch mua sắm định kỳ/đột xuất về vật tư, công cụ, phụ tùng thay thế và dịch vụ phục vụ vận hành cảng (trừ thiết bị thuộc dự án đầu tư)
1.2 Phát triển & Đánh giá Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý danh mục NCC uy tín, đảm bảo chất lượng và giá thành cạnh tranh
1.3 Đàm phán & Kiểm soát Mua hàng: Chủ trì đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng; theo dõi và kiểm soát tiến độ giao nhận hàng hóa/dịch vụ.
1.4 Xây dựng CSDL Biểu giá: Xây dựng và quản trị ngân hàng dữ liệu biểu giá hàng hóa, vật tư, thiết bị và thông tin NCC
1.5 Kiểm soát chi phí & Kiểm soát rủi ro: Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện mua sắm đảm bảo minh bạch, tối ưu chi phí.
2. Quản lý Vận hành Kho vật tư
2.1 Tối ưu vận hành Kho: Tổ chức, điều hành hoạt động Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư tiêu hao và Kho phụ tùng thay thế (Spare Parts)
2.2 Kiểm soát định mức & Tồn kho: Quản lý định mức vật tư, công cụ; duy trì mức tồn kho an toàn phục vụ sự cố/bảo trì thiết bị cảng
2.3 Kiểm kê Kho: Chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất
2.4 An toàn Kho bãi: Tổ chức công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ (PCCC) và vệ sinh môi trường tại khu vực kho vật tư
3. Quản lý Phòng & Xây dựng Quy trình
3.1 Xây dựng quy trình nghiệp vụ: Xây dựng, chuẩn hóa các quy định, quy trình mua sắm, quản lý kho vật tư và kiểm soát định mức. Hoàn thiện và liên tục cải tiến phần mềm mua sắm, xuất - nhập kho.
3.2 Báo cáo quản trị: Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, biến động giá, tồn kho và chi phí vật tư trình Ban TGĐ
3.3 Quản lý phát triển nhân sự
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác