TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG ĐẤU THẦU

1. Công tác xây dựng đội ngũ:
- Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc
thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
- Điều phối các nguồn lực được giao, thực hiện chức năng nhiệm vụ của Bộ phận
Đấu thầu Xây dựng.
- Thiết lập giáo trình đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng liên quan công tác.
đấu thầu XD hoặc phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh
giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy
đủ năng lực.
- Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Bộ phận, đề
xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật.
- Tìm kiếm và phát triển đội ngũ chuyên viên chọn thầu.
2. Xây dựng Hệ thống - Kế hoạch:
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động của Phòng
Đấu thầu/ Bộ phận XD triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
- Tham mưu và thường xuyên kiểm tra tính phù hợp của các quy trình, quy định về
công tác đấu thầu.
- Kiểm tra tính phù hợp của mẫu HĐ theo từng gói thầu cụ thể.
- Tổ chức xây dựng, trình phê duyệt, hướng dẫn, phân phối tài liệu quy định, quy
trình, hướng dẫn, biểu mẫu về công tác đấu thầu.
3. Quản lý và điều hành hoạt động của Bộ phận Đấu thầu XD:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện các công tác đấu
thầu phần xây dựng, xử lý các phát sinh thuộc mãng XD sau đấu thầu trong phạm
vi được phân công.
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của
nhân viên trong Bộ phận Đấu thầu XD nhằm đảm bảo công việc được xử lý
nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả cao nhất.
- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Bộ phận phụ trách;
- Tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu: Bản vẽ thiết kế, yêu cầu
kỹ thuật, yêu cầu của gói thầu, thiết lập kế hoạch tham gia đấu thầu trình duyệt,
phân phối cho các bên liên quan.
- Chịu trách nhiệm Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu: làm rõ các vướng mắc, phối
hợp các bên liên quan xây dựng hồ sơ: Pháp lý, năng lực, kỹ thuật, khối lượng, dự
toán. Đảm bảo công tác đấu thầu thực hiện đúng quy trình, quy định của Tập
đoàn.
- Kiểm soát: Nội dung hồ sơ dự thầu trước khi đóng gói, tiến trình nộp thầu, dự
thầu, thuyết minh hồ sơ mời thầu.
- Tổ chức và tham mưu, tư vấn cho Giám đốc TTCU/ Ban lãnh đạo đàm phán hợp
đồng sau khi hồ sơ dự thầu đã được đánh giá.
- Đảm bảo việc đấu thầu của Công ty được thực hiện trôi chảy.
- Tổ chức xây dựng, cập nhật: Hồ sơ năng lực Công ty, cơ sở dữ liệu (định mức vật
tư, nhân công, thiết bị thi công của công ty, thông tin giá cả trên thị trường).
- Tiến hành bàn giao thông tin dự án và hợp đồng cho các phòng ban để triển khai
công tác sau đấu thầu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra khối lượng HSTT, kiểm tra hồ sơ phát sinh sau đấu
thầu.
- Đề xuất với Truỏng phòng/ Ban lãnh đạo về các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện tác đấu thầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban
lãnh đạo.