Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận đơn hàng: Nhận thông tin về đơn hàng cần xuất, hoặc nhập khẩu từ bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận mua hàng.
Lập kế hoạch XNK: Lên kế hoạch chi tiết cho từng lô hàng,bao gồm thời gian dự kiến giao hàng, phương thức vận chuyển, các loại giấy tờ cần thiết
Theo dõi tiến độ: Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện đơn hàng, từ khâu chuẩn bị hàng hóa, thủ tục hải quan, vận chuyển cho đến khi hàng hóa đến tay người nhận hoặc rời khỏi kho
Lập bộ chứng từ: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK, bao gồm:
Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading - cho đường biển, Air Waybill - cho đường hàng không, hoặc các chứng từ vận tải khác).
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O).
Giấy phép xuất nhập khẩu (nếu có).
Các chứng từ kiểm định, kiểm dịch, hun trùng (tùy theo loại hàng hóa).
Tờ khai hải quan.
Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo hải quan điện tử hoặc thủ công thông qua các phần mềm khai báo chuyên dụng, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của Tổng cục Hải quan
Xử lý các vấn đề phát sinh: Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan như hàng bị kiểm hóa, truy thu thuế, yêu cầu bổ sung chứng từ