I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc và trực tiếp tổ chức triển khai công tác lựa chọn nhà thầu đảm bảo công tác triển khai công tác lựa chọn nhà thầu một cách minh bạch, tuân thủ quy định/quy trình của Pháp luật, Công ty.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
• Tham mưu cho ban lãnh đạo thực hiện đấu thầu hiệu quả, tiết kiệm thông qua các dữ liệu về nghiên cứu phân tích đánh giá tiềm năng thị trường để đưa ra giải pháp
• Tổ chức thực hiện công tác lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu năm/dự án theo giai đoạn đã được xác lập và
kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt.
• Tổ chức xây dựng, rà soát bộ tiêu chí lựa chọn nhà thầu/mua sắm theo lĩnh vực/đặc thù chuyên môn của các gói thầu
• Tổ chức lập, xác nhận kế hoạch lựa chọn nhà thầu chi tiết của các gói thầu thi công xây lắp, tư vấn, mua sắm hàng hóa thiết bị, ... phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Quản lý công tác lập và phát hành hồ sơ mời thầu, thư mời chào giá cạnh tranh
• Tổ chức và tham gia đàm phán với nhà thầu (đàm phán kỹ thuật, đàm phán giá và điều khoản thương mại theo quy định từng thời kỳ)
• Kiểm soát và quản lý công tác đánh giá năng lực, kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cho các gói thầu/mua sắm
• Tổ chức phân công triển khai và tham gia đàm phán giá trị phát sinh đối với các hạng mục phát sinh/điều chỉnh trong quá trình triển khai các hợp đồng/gói thầu (sau khi có chủ trương phát sinh được phê duyệt).
• Quản lý công tác đánh giá chất lượng thực hiện của nhà thầu.
• Tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu, phát triển và quản lý mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp.
• Đề xuất bộ máy tổ chức, cơ cấu nhân sự, phân công công việc nhân viên trong Ban phục vị triển khai công việc đảm bảo mục tiêu kế hoạch của Ban
• Xây dựng và kiểm soát thực hiện các Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng giám đốc về công tác đấu thầu và mua sắm (Tiến độ, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách thực hiện.)
• Các công việc khác theo phân công
• Tốt nghiệp Đại học/ Cao học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kiến trúc, Xây dựng, Quản trị kinh doanh ....
• Ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Quản lý mua sắm tài sản/hàng hóa/dịch vụ/tổ chức đấu thầu tại các công ty/doanh nghiệp/dự án lớn. Đặc biệt kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng, vận hành, ...
• Ưu tiên đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh
- Kiến thức chung Thị trường bất động sản
- Kiến thức chuyên sâu về công tác lựa chọn nhà thầu mua sắm cho dự án bất động sản, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Có kiến thức về Luật doanh nghiệp, Luật đấu thầu, Bất động sản, Xây dựng, ...
• Kỹ năng đàm phán, thương thảo
• Kỹ năng phân tích và đánh giá hồ sơ dự thầu/chào giá
• Kỹ năng lập/thẩm định hồ sơ thầu/hồ sơ chào giá cạnh tranh
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc
• Kỹ năng quản lý sự thay đổi
• Kỹ năng ra quyết định
• Kỹ năng xây dựng và phát triển đội ngũ
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Tư duy hệ thống
• Trung thực & nhất quán (Chính trực)
• Trách nhiệm, chủ động trong công việc
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao
• Ưu tiên có chứng chỉ Đấu thầu,
Quản lý dự án• Bảo mật thông tin.
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Phát Triển Dự Án/Đấu Thầu
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Lập Kế Hoạch Dự Án, Phân Tích Thị Trường, Quản Lý Đấu Thầu, Đàm Phán
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
7
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm