Trưởng/ Phụ Trách Ban Quản Lý Đấu Thầu

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc và trực tiếp tổ chức triển khai công tác lựa chọn nhà thầu đảm bảo công tác triển khai công tác lựa chọn nhà thầu một cách minh bạch, tuân thủ quy định/quy trình của Pháp luật, Công ty.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
• Tham mưu cho ban lãnh đạo thực hiện đấu thầu hiệu quả, tiết kiệm thông qua các dữ liệu về nghiên cứu phân tích đánh giá tiềm năng thị trường để đưa ra giải pháp
• Tổ chức thực hiện công tác lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu năm/dự án theo giai đoạn đã được xác lập và kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt.
• Tổ chức xây dựng, rà soát bộ tiêu chí lựa chọn nhà thầu/mua sắm theo lĩnh vực/đặc thù chuyên môn của các gói thầu
• Tổ chức lập, xác nhận kế hoạch lựa chọn nhà thầu chi tiết của các gói thầu thi công xây lắp, tư vấn, mua sắm hàng hóa thiết bị, ... phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Quản lý công tác lập và phát hành hồ sơ mời thầu, thư mời chào giá cạnh tranh
• Tổ chức và tham gia đàm phán với nhà thầu (đàm phán kỹ thuật, đàm phán giá và điều khoản thương mại theo quy định từng thời kỳ)
• Kiểm soát và quản lý công tác đánh giá năng lực, kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cho các gói thầu/mua sắm
• Tổ chức phân công triển khai và tham gia đàm phán giá trị phát sinh đối với các hạng mục phát sinh/điều chỉnh trong quá trình triển khai các hợp đồng/gói thầu (sau khi có chủ trương phát sinh được phê duyệt).
• Quản lý công tác đánh giá chất lượng thực hiện của nhà thầu.
• Tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu, phát triển và quản lý mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp.
• Đề xuất bộ máy tổ chức, cơ cấu nhân sự, phân công công việc nhân viên trong Ban phục vị triển khai công việc đảm bảo mục tiêu kế hoạch của Ban
• Xây dựng và kiểm soát thực hiện các Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng giám đốc về công tác đấu thầu và mua sắm (Tiến độ, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách thực hiện.)
• Các công việc khác theo phân công