TTS Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Các công việc liên quan tới Chế độ, Đãi ngộ & Phúc lợi - C&B:
- Thực hiện các công việc theo Quy trình của phòng Nhân sự do Trưởng Bộ phận đề ra,
đảm bảo hoàn thành các công việc Trưởng bộ phận phân công đúng deadline;
- Chịu trách nhiệm tính toán và sự chính xác của bảng lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ
hàng tháng của Công ty; trực tiếp xử lý và giải quyết mọi thắc mắc của người lao động
liên quan tới tiền lương/ thưởng hàng tháng dưới sự kiểm soát của Trưởng Bộ phận;
- Thực hiện quy trình, thủ tục đăng ký Mã số thuế/ GTGC cho người lao động và báo cáo
tới Trưởng bộ phận và phòng Kế toán (khi được yêu cầu);
2. Xây dựng đội ngũ nhân sự
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng (bao gồm: Chuyên viên Tư vấn Khóa học/Du học/..., Trợ
giảng, Gia sư, khối Back Office);
- Kết nối, chăm sóc ứng viên và thành công hẹn lịch các vòng phỏng vấn;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, nhân sự các phòng ban nhằm tìm
hiểu tâm lý, nguyện vọng của người lao động - kết nối - giữ chân nhân tài - nâng cao
hiệu suất làm việc - phát triển doanh nghiệp;
- Xây dựng và duy trì hình ảnh tốt, uy tín về phòng HCNS
3. Công việc Hành chính:
- Phụ trách đề nghị thanh toán và kiểm soát các chi phí hoạt động & vận hành, cùng các chi
phí phát sinh khác tại cơ sở theo đúng ngân sách đưa ra & tuân theo quy định về quy trình
mua hàng & thủ tục thanh toán, bao gồm: Chi phí quản lý văn phòng: điện, nước, điện thoại,
đăng ký vé xe, chi phí đi lại của giáo viên, máy photo, văn phòng phẩm, chi phí bánh kẹo,
các chi phí hoạt động khác tại chi nhánh...
- Thực hiện tiếp nhận yêu cầu sử dụng văn phòng phẩm, đặt và nhận hàng, kiểm kê và cấp phát
văn phòng phẩm đảm bảo sử dụng hợp lý;
- Thực hiện soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính.
- Thực hiện các công việc khác Trưởng bộ phận phân công.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty theo chỉ đạo của Ban giám
đốc và Trưởng bộ phận.