Tuyển dụng chuyên viên (cao cấp) cung ứng xây dựng hoàn thiện tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc
Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng cung ứng Hoàn thiện và xây dựng về công tác cung ứng cho giai đoạn xây dựng của dự án theo phạm vi gói thầu được phân công.
Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)
Nhiệm vụ 1: Giám sát và quản lý công tác mua hàng Dự án:
Giám sát, thực hiện & quản lý mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt:
- Đảm bảo mọi hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các gói thụ lý theo đúng quy trình, quy định và chính sách của tập đoàn đề ra.
- Thực hiện và kiểm soát công tác mua hàng cho các hạng mục Hoàn thiện, xây dựng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt; theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng cung ứng Hoàn thiện về hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ cho các gói đang thụ lý.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Cung ứng Hoàn thiện & Xây dựng giám sát quản lý tiến độ cung ứng hàng hóa chung của các chuyên viên cung ứng trong cùng bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa trong việc lựa chọn NT/NCC cho các hàng hóa, dịch vụ cần cung cấp.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu cung ứng.
Thương thảo và đàm phán với nhà cung cấp:
- Thương thảo với các nhà cung cấp trong và ngoài nước về điệu kiện thương mại sao cho có lợi nhất
- Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng cho các hạng mục đang thụ lý để tối ưu hóa lợi ích cho tập đoàn.
Nhiệm vụ 2: Xây dựng và phát triển nguồn cung
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với vơi các nhà cung cấp cũ và thường xuyên tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng.
- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu công nghệ mới, vật liệu mới và ứng dụng vào dự án.
- Thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung
Nhiệm vụ 3: Đào tạo chuyên môn, hỗ trợ đồng nghiệp:
- Phối hợp với Trưởng phòng cung ứng hoàn thiện và xây dựng để xây dựng chuẩn hóa quy trình.
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của Phòng cung ứng nói riêng và tập đoàn nói chung.
- Thường xuyên xây dựng và thực hiện chương trình đào đạo chuyên môn cho các chuyên viên cung ứng/cấp dưới (nếu có).
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.