Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Tuyển dụng chuyên viên hành chánh tổng hợp tại Hồ Chí Minh

LAN DOAN PHUONG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/01/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

  • Tiếp khách của Văn phòng
  • Tiếp nhận công văn đến -> chuyển cho các Bộ phận
  • Chuyển công văn, hàng hóa của các Bộ phận ra ngoài
  • Chăm lo vệ sinh văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, theo dõi việc chăm sóc cây cảnh trong VP.
  • Cấm hoa Văn phòng vào đầu tuần.
  • Chăm sóc hoa và trái cây tươi cho bàn thờ VP hàng tuần và những ngày Rằm.
  • Chuẩn bị Lễ cho những dịp Cty cúng.
  • Chăm lo chỗ gửi xe cho Ban Giám Đốc và CBNV VP.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV
  • Chăm lo nhu yếu phẩm cho Ban Giám Đốc, VP, kho MN: trà, cà phê, nước uống,....
  • Làm việc với Ban Quản Lý Tòa nhà.
  • Quản lý con dấu Công ty
  • Theo dõi và rewiew các Hợp đồng mua bán, dịch vụ liên quan đến Hành chánh.
  • Thanh toán tất cả các chi phí của Phòng: điện - Nước (Kho MB + MN + VP), tiền thuê VP, cước điện thoại, dịch vụ vệ sinh VP, Văn phòng phẩm,....
  • Đăng ký thẻ sim Tên công ty
  • Thanh toán công tác phí của Ban Giám Đốc.
  • Theo dõi công tác an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường.
  • Tham gia tổ chức sự kiện của Công ty: sinh nhật, du lịch, hội họp,....
  • Theo dõi, cấp phát và quản lý: đồng phục, bảng tên, máy Tablet, Tài quản, máy móc thiết bị làm việc, Công cụ dụng cụ của Cty.
  • Theo dõi và cấp phát Văn phòng phẩm: VP, Kho.
  • Tìm kiếm đối tác cung cấp các dịch vụ cho Phòng để đáp ứng kịp thời nhu cầu liên quan đến các Bộ phận
  • Thanh toán và phân bổ: các khoản chi phí Hành chánh.
  • Theo dõi và chịu trách nhiệm Công chứng các chứng từ của cty và cung cấp cho các BP khi có phát sinh.
  • Sắp xếp chỗ ngồi và trang bị Văn phòng phẩm cho ứng viên mới.
  • Biên soạn và ban hành Giấy đi đường mùa dịch cho CBNV và NPP
  • Đáp ứng kịp thời các chứng từ cung cấp cho CBNV mùa dịch.
  • Quản lý giấy tờ của Công ty liên qua đến Hành chánh
  • Quan tâm chăm lo đời sống tinh thần cho CBNV.
  • Tham gia vào Ban duyệt giá của Group
  • Hàng tuần: tổng hợp nhu cầu duyệt giá của Group -> phân công check giá -> tổng hợp kết quả check giá -> Gửi Kết quả Check giá cho Ban.
  • Tham gia xây dựng quy trình - quy định

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Kinh nghiệm >= 3 năm ở vị trí tương đương
  • Kỷ năng đàm phán, thương lượng với đối tác

Quyền lợi

Thời gian làm việc:
  • 8:00 - 12:00; 13:00 - 17:00: từ thứ 2 đến thứ 6
  • 8:00 - 12:00: sáng thứ 7
  • Thưởng lương Tháng 13, thưởng thăm niên, ....
  • Thưởng cho CBNV: Tết Dương lịch, 30/[protected info]/09, Tết Trung thu, 8/3; 20/10, sinh nhật, Tết Âm lịch, Thưởng cuối năm vì sự phát triển của Công ty, CBNV sinh con/Vợ CBNV sinh con, chế độ hỉ. Du lịch nước ngoài hàng năm, Bảo hiểm PVI
  • Quà cho Con của CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu, Năm học mới, học sinh giỏi

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 23/01/2022
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Chưa rõ
LAN DOAN PHUONG

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hải Dương
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Từ 20 - 25 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công ty CP Vật liệu và Xây dựng Sài Gòn ACOTEC
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ITECH ASIA
9 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
11 Tr - 14 Tr VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty CP Vật liệu và Xây dựng Sài Gòn ACOTEC
Thoả thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ITECH ASIA
9 - 11 triệu
28/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
11 Tr - 14 Tr VND
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
12 Tr - 15 Tr VND
21/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH THAI F&B
10 - 15 triệu VNĐ
25/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 12 triệu VNĐ
20/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Living Care Việt Nam
hấp dẫn - 13.000.000
09/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
08/10/2024
Hồ Chí Minh
TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM - CTCP ( VNsteel)
0
07/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP TS24
Thỏa thuận
31/10/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.