Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Tiện Ích - Giao Tiếp Tiếng Anh Cơ Bản (Nam) tại Hồ Chí Minh

This position will work at client office/ working site everyday where CBRE is providing facilities management service for.
Vị trí Chuyên viên Quản lý Tiện ích sẽ làm việc hàng ngày tại văn phòng/ địa điểm làm việc của khách hàng mà Công ty CBRE đang cung cấp dịch vụ quản lý tiện ích.
- Working hour: Monday to Friday; 8:30 to 17:30
Giờ làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu; 8:30 đến 17:30
- Ensuring client's requirement are met through quality soft service delivery
Đảm bảo cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng
- Monitoring, Coordinating and supervising preventive maintenance relating to the HVAC, USP, BMS, Access Control system, FM200, Fire alarm, Electrical system in premises
Theo dõi, điều phối và giám sát các hoạt động bảo trì định kỳ liên quan đến HVAC, USP, BMS, Access Control System, FM200, hệ thống báo cháy, hệ thống điện trong văn phòng
- To raise Request For Change along with Risk Assessment and update documentation pertaining to all preventive maintenance schedule to the facilities.
Tạo yêu cầu thay đổi cùng với Đánh giá Rủi ro và cập nhật tài liệu liên quan đến tất cả các lịch trình bảo trì định kỳ cho các thiết bị và hệ thống.
- Make sure all preventive maintenance schedules are completed in a timely and economic manner and adhere to client's EHS policies and requirements
Đảm bảo tất cả lịch bảo trì định kỳ được hoàn thành kịp thời và tiết kiệm, đồng thời tuân thủ các yêu cầu và chính sách EHS của khách hàng
- Supporting facility and utility system in client site.
Hỗ trợ hệ thống cơ sở hạ tầng và tiện ích tại văn phòng khách hàng
- Preparing the site execution plan and conducting site day to day FM service based on the understanding of SOW and site FM requirement. Ensure Permit to Work is completed before any facility work done.
Chuẩn bị kế hoạch thực hiện và tiến hành dịch vụ quản lý tiện ích hàng ngày của văn phòng dựa trên sự hiểu biết về SOW và yêu cầu của văn phòng. Đảm bảo Giấy phép làm việc được hoàn thành trước khi hoàn thành bất kỳ công việc nào.
- Support client on Security technical and Security operations through Prowatch system to grant access card for staff
Hỗ trợ khách hàng trong hoạt động an ninh và kỹ thuật thông qua hệ thống Prowatch để cấp thẻ ra vào cho nhân viên
- Monitoring CCTV Cameras to ensure all work properly and record sufficiently according to required period of recording
Giám sát Camera quan sát để đảm bảo tất cả hoạt động tốt và ghi nhận đầy đủ theo thời gian ghi nhận yêu cầu
- Monitoring Security guards at site and provide performance evaluation on monthly basic
Giám sát nhân viên bảo vệ tại văn phòng và cung cấp đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng
- In charge monitoring space charging and update to Management team on monthly basic
Phụ trách quản lý chỗ ngồi cho nhân viên, phân bổ chi phí và cập nhật cho Quản lý hàng tháng
- In charge safety of the site as H&S Officer and working with EHS Manager on complying with EHS, critical systems and statutory regulations.
Phụ trách an toàn của văn phòng với tư cách là nhân viên H&S và làm việc với Quản lý EHS về việc tuân thủ EHS, các hệ thống quan trọng và các quy định pháp luật
- Preparing periodic operation reports as required.
Lập báo cáo hoạt động định kỳ theo yêu cầu
- To ensure that all staff comply to EHS requirement
Đảm bảo rằng tất cả nhân viên tuân thủ yêu cầu của EHS
- To ensure Service Provider's representative have completed safety-training programs for contractors by the client.
Đảm bảo đại diện của nhà cung cấp dịch vụ đã hoàn thành các chương trình đào tạo an toàn cho các nhà thầu của khách hàng
- Leading service satisfaction survey and supervising continued improvement activities
Phụ trách khảo sát sự hài lòng của dịch vụ và giám sát các hoạt động cải tiến liên tục
- Assisting in the development and execution of continuous improvement program
Hỗ trợ phát triển và thực hiện chương trình cải tiến liên tục
- To conduct regular service provider's performance reviews, covering work quality and customer satisfaction issues.
Tiến hành đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên, bao gồm các vấn đề về chất lượng công việc và sự hài lòng của khách hàng.
- Committed to client's safety policies
Tuân thủ chính sách an toàn của khách hàng
- To undertake any additional duties as assigned by supervisors as and when need arises
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào theo sự phân công của Quản lý khi cần thiết