1. Công việc hàng ngày:
Kiểm tra và phản hồi tin nhắn/thắc mắc của khách hàng, đại lý về các vấn đề công nợ, hóa đơn và chính sách bán hàng.
Lập báo cáo dự thu trong ngày; theo dõi, báo cáo danh sách khách hàng đã thu và chưa thu được theo dự thu.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, phiếu
giao hàng với hệ thống phần mềm.
Nhập báo cáo công nợ tiền và công nợ vỏ vào file quản lý, tiến hành đối chiếu khớp đúng với phần mềm.
Kiểm tra số liệu gas dư khách hàng trả về để cập nhật lên hệ thống.
Kiểm tra hạn mức công nợ khách hàng, thực hiện nhắc nhở và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
Tính tiền hàng chi tiết cho khách hàng và lập báo cáo công nợ tiền hàng hàng ngày.
Kiểm tra công nợ cửa hàng, thường xuyên nhắc nhở đội ngũ
Kế toán bán hàng (KTBH) và Phụ trách thu tiền (PTTT) trong công tác thu hồi nợ.
2. Công việc hàng tháng & Định kỳ:
Đối chiếu sản lượng gia công và tính tiền công chiết nạp gas cho khách hàng.
Thực hiện đối chiếu công nợ vỏ bình định kỳ với khách hàng/đại lý.
Tính toán và hạch toán chính xác các khoản hỗ trợ, chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Gửi bảng chiết khấu và phát hành thư đối chiếu công nợ (Tiền + Vỏ + Chiết khấu) cho từng khách hàng.
Lập và gửi báo cáo tổng hợp công nợ tiền và công nợ vỏ định kỳ tháng.
Phối hợp tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ tại trạm và các cửa hàng.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính.
Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành phân phối, thương mại hoặc quản lý công nợ đại lý).
Kỹ năng & Kiến thức:
Có kiến thức vững về nghiệp vụ kế toán và các quy định pháp luật, luật thuế mới nhất.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên đã sử dụng các phần mềm kế toán như MISA, FAST...
Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Mức thu nhập: 10.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ+ (Bao gồm: Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng theo năng lực).
Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo nâng cao chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán - thuế trong doanh nghiệp phân phối.
Chế độ bảo hiểm: Công ty chi trả đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
Môi trường làm việc: Môi trường ổn định, chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng và có cơ hội thăng tiến rộng mở.