1. Quản lý và kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ (CCDC)
- Ghi nhận, mã hóa tài sản cố định/CCDC mới đưa vào sử dụng, tính và kiểm tra khấu hao hàng kỳ.
- Theo dõi, đối chiếu các tài khoản tài sản, chi phí trả trước (211, 213, 241, 242, 214...).
- Theo dõi hợp đồng, hóa đơn công trình và chi phí đầu tư các dự án mở cửa hàng mới (CAPEX).
- Lập báo cáo biến động tài sản, CCDC định kỳ cho
Kế toán trưởng/Trưởng phòng TC - KT.
2. Kiểm kê và kiểm soát tài sản, CCDC
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê luân chuyển tài sản, CCDC tại cửa hàng, văn phòng, kho theo lịch hàng tháng/quý.
- Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với sổ sách; xử lý và hạch toán điều chỉnh chênh lệch.
- Theo dõi tình trạng, vị trí sử dụng tài sản/CCDC, cập nhật khi có điều chuyển giữa các cửa hàng/kho.
- Thực hiện dán mã QR code cho các tài sản
3. Kế toán kho và kiểm soát tồn kho
- Đối chiếu hóa đơn mua hàng, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan xuất nhập hàng và kiểm soát số liệu tồn kho trên hệ thống
- Tham gia kiểm kê tồn kho định kỳ cùng team Inventory, đối chiếu bảng cân đối số dư hàng tồn kho hàng tháng.
- Rà soát, báo cáo các trường hợp chênh lệch hoặc bất hợp lý về tồn kho cho cấp quản lý.
- Thực hiện kết ca, kiểm kê hàng tồn kho theo kỳ khóa sổ.
4. Các công việc khác
- Phối hợp với team Inventory và các cửa hàng trong các đợt kiểm kê toàn hệ thống.
- Hỗ trợ tập hợp số liệu phục vụ quyết toán, kiểm toán, tham gia cải tiến quy trình
kiểm soát nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng
Kỹ năng:
Thành thạo Excel, có khả năng xử lý số lượng dữ liệu lớn từ nhiều cửa hàng/kho.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và địa điểm khác nhau.
Cẩn thận, chú trọng độ chính xác số liệu, chủ động kiểm tra chéo trước khi trình báo cáo.
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
Nắm vững chế độ kế toán Việt Nam Thông tư 200 (cũ), Thông tư 99 (mới) đặc biệt các tài khoản 211, 213, 214, 241, 242 và nguyên tắc kế toán hàng tồn kho.
Kinh nghiệm:
Có 5 năm kinh nghiệm trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm
kế toán tài sản cố định và/hoặc kế toán kho - tồn kho.
Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp bán lẻ/chuỗi cửa hàng là một lợi thế.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP (Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle...) là một lợi thế.