tuyển dụng Lễ Tân Văn Phòng tại hồ chí minhVIEN SON COMPUTER TECHNOLOGY COMPANY LIMITED

Nhân viên lễ tân là người phụ trách quầy lễ tân, đón tiếp khách khi tới và rời khỏi công ty. Ngoài ra, lễ tân còn phụ trách giải đáp các thắc mắc của khách khi tới doanh nghiệp và làm một số thủ tục Check-in (xin tên, thông báo khách cho người gặp, đeo thẻ,...).
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến: Nhận các cuộc gọi tới hotline của công ty => Chuyển đến các phòng ban KH cần liên hệ.
Phối hợp quản trị hành chính văn phòng: (Mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ, tiệc sinh nhật; Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng; Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm...)
Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
Đặt hoa/ bánh theo đề xuất công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp xe công tác cho CBNV
Giám sát việc chấm công thực tế của CBNV
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng: 08h00 - 12h00
Chiều: 13h00 - 17h30
Thứ bảy: 8h00 - 12h00