Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Logistics (Kinh Nghiệm 1-3 Năm) tại Hà Nội

Công ty CP Seago

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 23/10/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Quản lý các công việc chứng từ, dịch vụ khách hàng của công ty forwarding, chủ yếu hàng xuất. Cụ thể:
Công việc chuyên môn:

Gửi Debit Note cho Khách hàng, Pre-alert cho các đại lý nước ngoài;
Phụ trách thực hiện các chứng từ hàng xuất nhập khẩu từ đại lý và khách hàng
Kiểm tra thông tin thời gian hàng đến, hàng về, submit Emanifest lên hệ thống.
Kiểm tra thông tin hàng hóa, giấy phép xuất nhập khẩu cần thiết (nếu có).
Tạo giấy báo hàng trên hệ thống gửi cho đội thủ tục hải quan/ khách hàng-. Lên lịch giao hàng cho khách hàng, tracing hàng hóa đến địa điểm nhận hàng cuối cùng.
Liên hệ với đại lý nước ngoài, và các công ty vận tải, hãng tàu để nhận giấy báo hàng đến, lập báo giá hoặc booking hàng xuất, làm bill, Submit VGM, SI cho hãng tàu, làm Bill of Lading;...
Làm công nợ và gửi cho khách hàng, theo dõi công nợ cùng với các phòng ban liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, giải đáp các thắc mắc, yêu cầu khách hàng liên quan đến các lô hàng.

Công việc hệ thống:

Phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác đặc biệt là các đại lý nước ngoài, các mạng lưới, hiệp hội forwarding, logistics nước ngoài,...
Kết hợp với kế toán và bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động thanh toán, soạn thảo hợp đồng với các đối tác như khách hàng, đại lý,... kiểm tra xác nhận các chi phí đại lý, các chi phí phát sinh cho các đơn hàng,...
Tìm kiếm, chọn lọc và giao dịch với các đại lý nước ngoài về chi phí, quy trình, thủ tục, uy tín.
Chủ động phát triển hệ thống quản lý chứng từ, quản lý chi phí phát sinh cho các lô hàng, cũng như hệ thống các mạng lưới khách hàng, đối tác của công ty.

Tốt nghiệp đại học trở lên ( các chuyên ngành giao nhận vận tải, ngoại thương, kinh tế, vận tải biển,chuyên ngành kế toán ..)
Hiểu biết về Incoterms, tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu...
Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm, ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty Forwarder
Anh văn khá
Cẩn thận, khéo léo trong giao tiếp với khách hàng
Sử dụng tốt vi tính văn phòng
Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc.
Nữ Độ tuổi: 22- 30 tuổi
Có tinh thần làm việc theo nhóm, cẩn thận, nhanh nhẹn, năng động và chịu được áp lực công việc .
Giao tiếp tốt, thái độ hòa nhã
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.

Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty
Chế độ bảo hiểm,phúc lợi xã hội theo quy định của Nhà nước
Lương cứng : khoảng 10-15 triệu đồng / tháng tùy theo năng lực. Ngoài ra còn có các khoản thưởng quý/ năm hoặc thưởng đột xuất khác theo kết quả kinh doanh và khối lượng công việc.
Môi trường làm việc trẻ, thân thiện có nhiều cơ hội để học tập, phát huy tối đa năng lực của nhân viên