Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Làm Việc Tại Hà Nội tại Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẨN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ AMELION - TRUNG TÂM XÉT NGHIỆM DI TRUYỀN VÀ PHÂN TÍCH HỆ GEN CGG
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 23/09/2021
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Hành chính:
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ tài sản của Công ty
- Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến đời sống của cán bộ nhân viên Công ty
- Đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của Công ty
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, nước uống, dụng cụ, ....hàng tháng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm..., gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Tổ chức hoạt động 5S định kỳ và các hoạt động khác
- Phục vụ các công tác hành chính để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo - điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Tham gia Tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo ...
- Hỗ trợ tạo phiếu thu, phiếu chi, nhập liệu....
- Hỗ trợ nhận và chuyển mẫu
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Thực hiện một số công việc khác được giao.
2. Lễ tân:
- Lập lịch tiếp khách, theo dõi và tổ chức tiếp khách
- Sắp xếp bố trí phòng họp cho khách hàng đến liên hệ công tác, tổ chức và tham gia đón tiếp khách trong các dịp khánh tiết, hội nghị, hội họp, họp mặt. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Tiếp nhận thông tin của khách liên hệ công tác.
- Tắt mở hệ thống điện và máy lạnh tại các phòng khách và sảnh.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch và công tác tại Công ty.
- Quản lý tổng đài theo quy định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động - liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho nhân viên Công ty theo yêu cầu.
- Giám sát việc chăm sóc cây cảnh trong văn phòng Công ty.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ tài sản của Công ty
- Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến đời sống của cán bộ nhân viên Công ty
- Đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của Công ty
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, nước uống, dụng cụ, ....hàng tháng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm..., gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Tổ chức hoạt động 5S định kỳ và các hoạt động khác
- Phục vụ các công tác hành chính để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo - điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Tham gia Tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo ...
- Hỗ trợ tạo phiếu thu, phiếu chi, nhập liệu....
- Hỗ trợ nhận và chuyển mẫu
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Thực hiện một số công việc khác được giao.
2. Lễ tân:
- Lập lịch tiếp khách, theo dõi và tổ chức tiếp khách
- Sắp xếp bố trí phòng họp cho khách hàng đến liên hệ công tác, tổ chức và tham gia đón tiếp khách trong các dịp khánh tiết, hội nghị, hội họp, họp mặt. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Tiếp nhận thông tin của khách liên hệ công tác.
- Tắt mở hệ thống điện và máy lạnh tại các phòng khách và sảnh.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch và công tác tại Công ty.
- Quản lý tổng đài theo quy định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động - liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho nhân viên Công ty theo yêu cầu.
- Giám sát việc chăm sóc cây cảnh trong văn phòng Công ty.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Yêu cầu
Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên
Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức hoạt động Công ty, có kiến thức về xã hội, nghệ thuật giao tiếp.
Kỹ năng: kỹ năng làm việc: (tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu....) có tố chất và ngoại hình phù hợp, có kỹ năng giao tiếp.
Các kỹ năng đặc biệt: biết linh hoạt ứng xử các tình huống phát sinh trong tiếp xúc, hướng dẫn người đến liên hệ công tác.
Tố chất: Năng động hoạt bát, luôn tươi cười, hoà nhã, lịch thiệp, có tinh thần học hỏi.
Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu): đã đảm nhận công việc tiếp tân ở các Công ty khác ít nhất 3 tháng.
Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức hoạt động Công ty, có kiến thức về xã hội, nghệ thuật giao tiếp.
Kỹ năng: kỹ năng làm việc: (tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu....) có tố chất và ngoại hình phù hợp, có kỹ năng giao tiếp.
Các kỹ năng đặc biệt: biết linh hoạt ứng xử các tình huống phát sinh trong tiếp xúc, hướng dẫn người đến liên hệ công tác.
Tố chất: Năng động hoạt bát, luôn tươi cười, hoà nhã, lịch thiệp, có tinh thần học hỏi.
Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu): đã đảm nhận công việc tiếp tân ở các Công ty khác ít nhất 3 tháng.
Quyền lợi
1. Môi trường làm việc:
- Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty.
- Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
2. Các chế độ:
- Đãi ngộ, Phúc lợi: Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
- Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
- Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
- Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty.
- Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
2. Các chế độ:
- Đãi ngộ, Phúc lợi: Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
- Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
- Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
Thông tin khác
Mức lương:
Thỏa thuận
Địa điểm:
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:23-09-2021
Chức vụ:Nhân viên
Hình thức:Toàn thời gian
Ngành nghề:Nhân Sự
Giới tính:Nữ
Thỏa thuận
Địa điểm:
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:23-09-2021
Chức vụ:Nhân viên
Hình thức:Toàn thời gian
Ngành nghề:Nhân Sự
Giới tính:Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/09/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Sau nhiều năm ấp ủ và nghiên cứu trong ngành Di truyền học, Trung tâm Xét nghiệm Di truyền và Phân tích Hệ gen CGG - trực thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ quốc tế AMELION đã được nhóm các Chuyên gia di truyền cho ra mắt năm 2020. Với ước nguyện mang tới một cuộc sống khỏe mạnh và tốt đẹp hơn trong...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
7 Tr - 10 Tr VND
14/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)
Thỏa thuận
09/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NẮNG GROUP
8 - 12 triệu VNĐ
28/10/2024
Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUINN HÀ NỘI
7 - 9 triệu
30/10/2024
Hà Nội
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
7 - 10 triệu VNĐ
31/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.