Tuyển dụng nhân viên hành chính thu mua (hợp đồng - 6 tháng) tại Bình Dương

Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC :
Tiếp nhận và thực hiện các công việc liên quan tới chứng từ, đơn hàng, thanh toán và điều phối để đảm bảo việc nhập nguyên liệu kịp tiến độ, đúng số lượng, chất lượng.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ :
Hành chính :
Thao tác trên hệ thống (tạo code nhà cung cấp, tạo đơn hàng, tạo thẻ nhập hàng cho bộ phận kho, truy suất số liệu nhập kho)
Hỗ trợ kiểm tra nội dung và tính chính xác của các hóa đơn nhập mua nguyên liệu, hóa đơn chi phí dịch vụ, chi phí khác và bàn giao cho bộ phận kế toán hàng tháng
Theo dõi và cập nhật chi tiết trạng thái các đơn hàng thu mua trên dữ liệu của hệ thống và phòng ban
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
Kiểm tra nội dung của các chứng từ thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi tiến độ thanh toán đúng hạn,
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp với nhà cung cấp liên quan đến các thủ tục hành chính trong phạm vi công việc dưới sự hướng dẫn của cấp trên
Hỗ trợ tập hợp dữ liệu, hồ sơ thông tin nhà cung cấp, và các chứng từ khác để phục vụ cho việc đánh giá ISO, Global Gap, B.A.P, nội bộ theo định kỳ
Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải
Kiểm tra và xác nhận hợp đồng mua bán nguyên liệu và dịch vụ
Hỗ trợ các thủ tục cấn trừ công nợ liên quan đến việc giải quyết khiếu nại chất lượng hàng hóa.
Điều phối và vận chuyển
Cân đối nhu cầu với bộ phận kho để báo lịch nhận hàng hàng tuần
Thực hiện và lên kế hoạch giao Nguyên liệu từ nhà cung cấp cho các nhà máy theo hợp đồng đã phê duyệt
Theo dõi đơn hàng và báo lại nhu cầu cần đặt hàng trong ngắn hạn
Sắp xếp việc chuyển nguyên liệu nội bộ giữa các nhà máy khi có nhu cầu
Cảnh báo khả năng thiếu hàng cho nhóm mua hàng
Theo dõi lịch tàu cập cảng đối với hàng nhập Khẩu
Cảnh báo lịch xếp hàng không phù hợp với điều khoản xếp hàng trên hợp đồng
Điều tiết kế hoạch nhập nguyên liệu nhằm cân đối nhu cầu của nhà máy và khả năng nhà cung cấp
Cập nhật kế hoạch nhận hàng hàng tuần cho các bộ phận cầu cân - kho - chất lượng
Gửi yêu cầu niêm phong hàng hóa, theo dõi tiến độ nhận hàng tại Cảng
Cập nhật trạng thái các đơn hàng nguyên liệu
Báo cáo
Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày và các khó khăn, trở ngại không thể giải quyết được
Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp và kế hoạch nhập hàng của các nhà máy
Báo cáo lịch tàu xếp hàng không đúng theo hợp đồng.