tuyển dụng nhân viên hành chính văn thư (vietinbank đà nẵng)Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank

Trung tâm Quản lý tiền mặt Đà Nẵng - Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (VietinBank) thông báo tuyển dụng 01 Nhân viên hành chính quản trị kiêm văn thư (hình thức hợp đồng khoán gọn) làm việc tại 36 Trần Quốc Toản, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng với các thông tin như sau:
Nhân viên hành chính - văn thư
- Công tác hành chính, phục vụ tổ chức sự kiện: Thực hiện các công tác hành chính, phục vụ tổ chức sự kiện, đáp ứng yêu cầu hoạt động của TTQLTM.
- Công tác văn thư: Thực hiện công tác quản lý văn thư, ban hành văn bản theo quy định của VietinBank. Nhân bản đúng số lượng nơi đề gửi. Lập sổ sách theo dõi văn bản, văn thư, vật dụng văn phòng theo quy định NHCT;
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính;
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết;
- Quản lý, bảo dưỡng tài sản, công cụ, dụng cụ lao động: Lập kế hoạch, theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc của TTQLTM. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ, theo dõi và giám sát sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ của TTQLTM, đảm bảo đầy đủ về số lượng và chất lượng tài sản, công cụ, dụng cụ cho hoạt động của TTQLTM;
- Quản lý kho chứng từ, kho văn phòng phẩm: Lập kế hoạch, theo dõi, phân phối văn phòng phẩm; theo dõi và bảo quản lưu trữ chứng từ của TTQLTM, đề xuất và thực hiện các biện pháp quản lý kho, đảm bảo lưu trữ chứng từ an toàn, gọn gàng, khoa học; đảm bảo văn phòng phẩm cho các hoạt động của TTQLTM;
- Thực hiện các công việc về hành chính quản trị, văn thư khác được phân công.