Tuyển dụng Nhân viên hồ sơ thầu/Sale Admin tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN IMPAC

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên hồ sơ thầu

Mô tả công việc

Theo dõi dự án từ khi có kế hoạch đến khi thực hiện đấu thầu đồng thời tiếp nhận, xử lý thông tin phát sinh kịp thời.
Lập kế hoạch đấu thầu cho các dự án được phân công, soạn thảo, tập hợp, hoàn thiện Hồ sơ dự thầu
Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các Hồ sơ dự thầu của công ty (ICB &NCB).
Quản lý giấy tờ, tài liệu của phòng theo quy định của phòng và công ty
Quản lý, cập nhật các thông tin về các gói thầu để báo cáo hằng ngày, hằng tuần.
Tìm kiếm các dự án, hồ sơ mời thầu theo định hướng của công ty.
Tiếp nhận và quản lý thông tin khách hàng hoặc đơn đặt hàng thông qua fax, email hay điện thoại;
Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu.
Chuẩn bị các tài liệu, triển khai ký cam kết uỷ quyền với các nhà cung cấp theo các điều kiện của công ty;
Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn gửi khách hàng khi kết thúc hợp đồng;
Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện đơn hàng, thủ tục giao hàng, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao;
Chủ trì việc xây dựng toàn bộ hồ sơ dự thầu bảo đảm tính chính xác tuyệt đối, phối hợp với các phòng kinh doanh, kỹ thuật, kế toán....
Theo dõi doanh số và làm báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho trưởng bộ phận;
Chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng... đề xuất lên cấp trên nâng cao chất lượng dịch vụ; thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo ngày sinh nhật và các ngày đặc biệt;
Lập báo cáo công tác cho từng cá nhân, bộ phận kinh doanh;
Phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ của công ty với nhà cung cấp và khách hàng;
Thực hiện giao dịch với khách hàng khi có yêu cầu;
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của phòng Kinh doanh dự án;
Theo dõi công tác bảo hành và bảo trì thiết bị;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Trưởng phòng hoặc TGĐ.

Yêu cầu

Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm làm chuyên viên đấu thầu trong lịn vực thiết bị y tế hoặc tương đương
Ưu tiên ứng viên nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý vấn đề nhanh, ít nhảy việc, mong muốn tìm kiếm công việc lâu dài và ổn định
Tính cách ưu tiên hướng ngoại, năng đông..

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/09/2021
Thu nhập: 10 triệu - 20 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần IMPACCông ty Cổ phần IMPAC được thành lập ngày 20/09/2007 và chính thức hoạt động từ ngày 01/03/2008. IMPAC được thành lập theo sáng kiến của các học viên Khóa I - Chương trình Thạc sĩ Quản trị kinh doanh của Trường đại học IMPAC - Hoa Kỳ.

TẦM NHÌN
IMPACT phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ về trang thiết bị y tế và vật tư tiêu hao, các giải pháp về hệ thống quan trắc môi trường và phòng thí nghiệm, các thiết bị khoa học kỹ thuật bằng chiến lược phát triển bền vững, đổi mới và sáng tạo không ngừng.
SỨ MỆNH

Đối với khách hàng: Cung cấp các sản phẩm - dịch vụ chất lượng cao, chính Hãng với dịch vụ bảo hành chu đáo, nhiệt tình trách nhiệm, thỏa mãn tối đa lợi ích của khách hàng.
Đối với cổ đông: Luôn luôn gia tăng giá trị đầu tư cho các cổ đông.
Đối với đối tác: Hợp tác đồng hành cùng phát triển, gây dựng thành công cùng đối tác theo phương châm "liên kết sức mạnh gia tăng giá trị"
Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên.
Đối với xã hội: Đóng góp tích cực vào các hoạt động hướng về cộng đồng, thể hiện tinh thần trách nhiệm xã hội của doanh nhiệp.

CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI

Đổi mới, sáng tạo là sức sống của doanh nghiệp
Chúng ta nhận thức rằng trong môi trường cạnh tranh, mọi việc thay đổi từng ngày từng giờ. Vì vậy, chỉ có đổi mới và sáng tạo không ngừng thì doanh nghiệp mới cạnh tranh và phát triển và đó cũng là sức sống của doanh nghiệp. IMPAC luôn đề cao sự năng động sáng tạo, đổi mới trong hoạt động của mình.

Chữ tín quý hơn vàng
IMPAC luôn chuẩn bị đầy đủ năng lực thực thi và nỗ lực hết mình để đảm bảo đúng cam kết với khách hàng và đối tác, đây cũng là phương châm hành động của cán bộ, nhân viên công ty trong thực hiện công việc.

Con người là tài sản quý giá nhất
IMPAC xây dựng các mối quan hệ với tinh thần nhân văn, coi trọng người lao động như là tài sản quý giá nhất, trọng dụng người tài; Tạo dựng môi trường làm việc có văn hóa trên cơ sở công bằng, chính trực và nêu cao sức mạnh đoàn kết.

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: