Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ trong nước phục vụ các dự án cơ điện của công ty được thực hiện đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tối ưu chi phí và tuân thủ quy trình quản trị, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tiến độ dự án.
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng cho các dự án cơ điện (hàng hóa vật tư và dịch vụ) từ PM dự án, đảm bảo cung ứng hàng hóa, dịch vụ đúng tiến độ - đúng địa điểm - đúng chất lượng - đúng hồ sơ theo hợp đồng đảm bảo quá trình triển khai, nghiệm thu dự án được thực hiện một cách phù hợp.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho các dự án của công ty (hàng hóa, vật tư, dịch vụ, thầu phụ...).
- Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
- Định kỳ đánh giá năng lực nhà cung cấp và đề xuất phương án tối ưu/ thay thế khi cần thiết.
- Trực tiếp đàm phán các điều khoản thương mại: giá, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán...
- Tối ưu chi phí mua hàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
- Theo dõi quá trình giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, thiếu, sai quy cách...).
- Phối hợp với nhà cung cấp trong công tác bảo hành, hậu mãi.
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán phục vụ mua hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ chất lượng, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng.
- Lập báo cáo mua hàng theo yêu cầu quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình làm việc với nhà cung cấp và triển khai dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng dự án ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật: MEP/HVAC/xây dựng/cơ điện...
- Đã trực tiếp thực hiện: tìm kiếm & làm việc với nhà cung cấp, đàm phán giá và điều khoản thương mại, theo dõi đơn hàng đến khi nghiệm thu - thanh toán
Năng lực chuyên môn
- Có khả năng đàm phán giá và điều khoản với nhà cung cấp (có ví dụ cụ thể là lợi thế lớn).
- Hiểu quy trình mua hàng dự án: báo giá - so sánh - lựa chọn - hợp đồng - giao hàng - nghiệm thu.
- Có tư duy tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ & chất lượng.
- Biết đánh giá và phát triển nhà cung cấp
Kỹ năng & phẩm chất
- Chủ động, bám sát công việc đến kết quả cuối cùng (không "thả nổi đơn hàng").
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt, không ngại va chạm.
- Cẩn thận, có trách nhiệm với hồ sơ, chứng từ và số liệu.
- Chịu được áp lực tiến độ dự án.
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật (MEP, HVAC, Điện, Cơ khí...).
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng