Tuyển dụng nhân viên Sales Admin

1. Nhận và xử lý đơn hàng

• Các đơn đặt hàng của khách hàng được gửi đến công ty qua: điện thoại, email, thư đặt hàng trên website của doanh nghiệp, đại diện bán hàng hay các telesales của công ty.
• Kiểm tra lại tình trạng các đơn đặt hàng để đảm bảo khách hàng đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng đặt mua như: giá cả, giảm giá/chiết khấu, số lượng...

• Có thể trực tiếp liên hệ lại với khách hàng để bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào chưa rõ về đơn đặt hàng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.

1. Nhập đơn hàng vào hệ thống

• Nhập đơn hàng vào hệ thống máy tính của công ty để chuyển tiếp đến các bộ phận có liên quan như: bộ phận sản xuất, kho, điều phối, giao hàng để xác nhận số lượng hàng trong kho có đủ hay cần phải sản xuất hoặc nhập thêm, xác nhận thời gian có thể giao hàng.
• Tiến hành kiểm tra tình trạng thanh toán của khách hàng với công ty, thực hiện phát hành đơn đặt hàng để sản xuất hoặc gửi đi. Kiểm tra thông tin liên hệ để nhận hàng của khách hàng có chính xác hay không và cập nhật những thay đổi thông tin nếu có từ khách hàng. Khi đơn hàng hoàn tất, SA sẽ yêu cầu và nhắc bộ phận Kế toán chuẩn bị hoá đơn để gửi cho khách hàng.

1. Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng

Quản lý thông h hàng và cập nhận thông tin khi có thay đổi; đồng thời tạo hồ sơ cho khách hàng mới bao gồm: chi tiết liên lạc, tên của người đại diện quản lý và thông tin chi tiết của đơn đặt hàng, hoá đơn,...

1. Hỗ trợ bán hàng

Hỗ trợ phòng kinh doanh thực hiện những yêu cầu thông thường từ khách hàng như yêu cầu báo giá hoặc cung cấp thông tin ngày giao hàng cho khách hàng,... - Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: 1 năm vị trí tương đương
- Nữ, độ tuổi dưới 30
- Có kiến thức về kinh doanh, marketing, truyền thông (có kiến thức nhất định về lĩnh vực FMCG, cà phê là lợi thế)
- Khả năng đàm phán, thương lượng tốt cùng với kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ngoại ngữ cần thiết trong giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác...
- Khả năng quản lý, sắp xếp khối lượng công việc. Biết phối hợp và làm việc nhóm và khả năng làm việc, xử lý công việc dưới áp lực cao.
- Có thói quen tỉ mỉ, cẩn thận và tính chủ động trong mọi tình huống công việc để thực hiện công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tin học văn phòng, trình bày, thuyết trình cũng là những kỹ năng không thể thiếu đối với một Sale Admin chuyên nghiệp. - Lương cứng: 7 triệu + hoa hồng + thưởng doanh số
- Địa điểm làm việc: Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
- Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép, Lễ tết,...
----------------------------- - SĐT: [protected info] (Phòng Nhân Sự - Tập đoàn An Thái)
- Website: [protected info]
- Email: [protected info]
Thời hạn nộp hồ sơ: 10/10/2021 - 30/11/2021