Tuyển dụng Sale Admin tại Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH MTV P.M Quỳnh Lâm

- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng: quản lý danh sách khách hàng và cập nhận thông tin khi có thay đổi, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu (nếu có). Lập cơ sở dữ liệu chi tiết cho từng đối tượng khách hàng có giao dịch thường xuyên.
- Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.
- Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng qua các kênh giao tiếp với khách hàng, thực hiện việc kiểm tra các thông tin, gửi báo cáo cho Trưởng phòng/Giám đốc kinh doanh.
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Đảm bảo doanh số: Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ.
- Tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, cộng tác viên kinh doanh,...
- Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng; theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng; theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng; kiểm soát và hỗ trợ làm hàng mẫu giao cho nhân viên kinh doanh đi làm việc với khách hàng.
- Quản trị hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, tài liệu kỹ thuật sản phẩm (sale kit), soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh.
- Hỗ trợ bán hàng: soạn báo giá, gửi báo giá và hợp đồng mẫu, cung cấp thông tin ngày giao hàng cho khách hàng,....
- Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý, BGĐ đề ra.
- Các nhiệm vụ khác do cấp trên quản lý trực tiếp chỉ đạo.